سكرتير قانوني📣 إعلان

انضم إلى شركة التميمي كأمين سر (شؤون قانونية) / مساعد إداري!
نبحث عن أمين سر م Dedicated ومهاري لتقديم الدعم الإداري لواحد أو أكثر من المحامين في مكتبنا. في التميمي وشركاه، نفخر بخلق بيئة عمل شاملة تحترم الاختلافات الفردية وتعزز التنوع.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري من خلال نسخ وتنسيق وإدارة الوثائق القانونية.
• المساعدة في عمليات الفوترة، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات.
• تنسيق جدولة المؤتمرات والاجتماعات وترتيبات السفر.
• الإجابة على الاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها للمحامين.
• تنظيم والحفاظ على الوثائق القانونية بفعالية.

متطلبات:

• خبرة في السكرتارية لا تقل عن 5 سنوات في بيئة خدمات احترافية.
• الإلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
• إجادة ممتازة لمجموعة MS Office (Word وPowerPoint وExcel وOutlook).
• مهارات كتابة وتواصل شفوي قوية باللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• القدرة على بناء علاقات مع المحامين والزملاء.

التنوع والشمول:
نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية للجميع، ونشجع المرشحين ذوي الإعاقة على التقدم. فريقنا المتنوع هو عامل أساسي في نجاحنا في صناعة القانون، ونحن نقوم بمختلف المبادرات لتعزيز الشمولية.
استكشف إمكانياتك مع التميمي وشركاه!

انضم إلى فريقنا كأمين قانوني!
نحن نبحث حاليًا عن أمين قانوني ساطع وذو خبرة ليكون جزءًا حيويًا من شركة قانونية دولية مرموقة تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور العملي، ستقوم بدعم المحامين الكبار من خلال إدارة الوثائق والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد مواد العملاء.

• المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في عملية الفوترة من خلال تتبع الوقت وإصدار الفواتير.
  • التواصل مع الفريق المالي للتأكد من أن جميع فحوصات الامتثال موجودة.
  • الحفاظ على بيئة منظمة وتوقع احتياجات الفريق.

المؤهلات:
ال fluency in English is essential for this position; proficiency in Arabic is a plus, but not mandatory. إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وتزدهر في بيئة مهنية تعاونية، فإننا نشجعك على التقدم لهذه الفرصة واتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر قانوني / مساعد إداري في المتميمي والشركة!

نبحث عن أمين سر قانوني / مساعد إداري مكرس ومفصل لدعم فريقنا من المحامين. في المتميمي، نفخر بالتزامنا بالتنوع والعدالة والشمولية، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه الازدهار في بيئة عمل داعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر.
• إنتاج المعلومات من خلال النسخ، والتنسيق، وإدخال، وتحرير، واسترداد، ونسخ، ونقل النصوص والبيانات.
• المساعدة في معالجة وتعديل وتصحيح الوثائق القانونية.
• المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير وتتبع مدفوعات العملاء.
• الحفاظ على جداول المحامين، والتخطيط وجدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• تصفية وتوجيه وأولوية المكالمات والرسائل الواردة للمحامين.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة السكرتارية في شركة خدمات مهنية.
• إلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
• معرفة ممتازة ببرامج أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، وأوتلوك).
• خبرة في التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية متفوقة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مع المديرين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات استثنائية.

في المتميمي، نسعى لخلق ثقافة شاملة حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم. نرحب بالطلبات من خلفيات متنوعة ونشجع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.

انضم إلينا في إحداث تأثير ذا مغزى ضمن المهنة القانونية!