مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة المهيدب أول مهمة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات، بالإضافة إلى تنسيق أعمال التوريدات وسلاسل الإمداد. يتطلب الدور مرونة في التعامل مع الفروق الزمنية والتنسيق الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال التوريدات وسلاسل الإمداد.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق المهام.
• دعم مدير سلاسل الإمداد في متابعة العمليات التشغيلية.
• التنسيق مع مكتب الشركة في الصين، مع مراعاة الفارق الزمني.
• متابعة الشحنات والاستيراد والتخليص الجمركي في الموانئ والمستودعات.
• إنهاء المعاملات والمستندات مع البنوك.
• ترجمة الكتيبات والأوراق الواردة من الصين.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ذي صلة.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الأطراف المختلفة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مهارات التنظيم والتنسيق الإداري.
• القدرة على التعامل مع المستندات والمعاملات البنكية.
• مهارات الترجمة (من وإلى الصينية) تعتبر ميزة إضافية.
• المرونة في التعامل مع الفروق الزمنية عند التنسيق الدولي.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مدينة الرياض، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بمتابعة المهام الإدارية واللوجستية.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.