مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة سرعة البشارة التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات، تنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على إنجاز المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيم وتنسيق الاجتماعات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في حفظ الملفات والمعاملات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة سرعة البشارة التجارية.