مساعد إداري
شارك
وصف الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا، للمساهمة في دعم العمليات اليومية للمكتب. ستشمل مهامك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والتعامل مع المراسلات، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللوجستي اللازم. إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل بكفاءة، فنحن ندعوك للتقديم
المهام الإدارية والتنظيمية
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد اليومية للإدارة.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد الدعوات وحجز قاعات الاجتماعات.
- إعداد جداول الأعمال (Agenda) وتدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting).
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من الاجتماعات.
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وأرشفة المستندات.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
إدارة المكاتب
- الإشراف على سير العمل اليومي داخل المكتب.
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات وطلبها عند الحاجة.
- التنسيق مع شركات الخدمات والصيانة.
- استقبال الزوار وترتيب مواعيدهم مع الإدارة.
الدعم التنفيذي
- تقديم الدعم المباشر للمدير أو الإدارة العليا.
- تجهيز التقارير والعروض التقديمية.
- جمع وتحليل البيانات المطلوبة لاتخاذ القرار.
- متابعة المهام اليومية للإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.
إعداد التقارير
- إعداد التقارير الإدارية الدورية.
- متابعة مؤشرات الأداء (KPIs).
- إعداد تقارير المصروفات والموازنات البسيطة.
- تحديث قواعد البيانات والسجلات.
المتابعة الإدارية
- متابعة العقود والمستندات الرسمية.
- متابعة تجديد الاشتراكات والتراخيص.
- متابعة الموافقات الداخلية.
- متابعة المواعيد النهائية للمشاريع والمهام.
إدارة الوثائق
- إعداد النماذج الإدارية.
- مراجعة المستندات قبل اعتمادها.
- حفظ العقود والاتفاقيات بطريقة منظمة.
- ضمان سهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- متوسط في اللغة الإنجليزية
5,000
/ شهرياً
دوام كامل
بالموقع
الملك فيصل، الرياضوظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مشرف نظافة فندق في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مشرف نظافة فندق في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي تطوير أعمال في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف Pastry Chef في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مندوب مبيعات في املج
- وظائف مهندس إدارة مشاريع في الجبيل
- وظائف مشرف إنشاء مباني في جدة
- وظائف مندوب مشتريات في حائل
- وظائف مرافق (مشرف) حافلة في جازان
- وظائف موظف استقبال فندق في الباحة
- وظائف معلم ثانوي كيمياء في الرياض
- وظائف Occupational Therapist في الأحساء
- وظائف مراقب اجتماعي في محايل
- وظائف مدير مبيعات في المدينة المنورة