Bid Engineer- KSA📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة ديار المتحدة عن مهندس عروض للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية تطوير وتقديم عروض أسعار وعروض أسعار ناجحة استجابة لاستفسارات العملاء المختلفة، بما في ذلك التعبير عن الاهتمام (EOIs)، واستبيانات التأهيل المسبق (PQQs)، ودعوات تقديم العطاءات (ITTs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs). سيقوم مهندس العروض بتحليل المدخلات الفنية والمبيعات لإنشاء مقترحات مقنعة، بالتعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تلبية جميع متطلبات العملاء ووضع الشركة لتحقيق النجاح. يتطلب هذا الدور إدارة استراتيجية للعروض، وتنسيق الوثائق المعقدة، وتكاليف المشروع، وتقديم العروض في الوقت المناسب مع مراعاة الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كمهندس أساسي للعروض، وإدارة تقديم العروض والتسليم بالتنسيق مع فرق ما قبل البيع، والفرق الفنية، وفرق الدعم، وفرق المبيعات.
• تطوير خطط شاملة لإدارة العروض، مع الالتزام بأفضل ممارسات الشركة ومتطلبات العملاء.
• مراجعة وثائق المناقصات لفهم جميع المتطلبات المنصوص عليها.
• ترتيب الموارد اللازمة لما قبل البيع، والموارد الفنية، وموارد الدعم لتطوير العروض، بالاشتراك مع مدير المبيعات/ما قبل البيع.
• التواصل مع الإدارات ذات الصلة لجمع ودمج الوثائق اللازمة في مقترحات العروض.
• مراجعة وتكييف المحتوى للمقترحات، وطلبات المعلومات (RFIs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وتأليف الأقسام حسب الحاجة.
• تصميم المحتوى العام والتنظيم والعرض الجمالي للعروض والمقترحات.
• إجراء مراجعات تحريرية لجميع وثائق العروض لضمان الدقة والجودة.
• تنظيم اجتماعات مراجعة العروض، وتدوين وتعميم الملاحظات وعناصر العمل.
• التساؤل النقدي وتحدي مدخلات المقترحات من منظور العميل.
• المساهمة في تطوير استراتيجيات ونهج الصفقات.
• إجراء بحث داخلي وخارجي لدعم إنتاج مواد العروض.
• مراجعة، والتحقق من، وتحسين، والحصول على الموافقات لتكاليف المشروع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة بما في ذلك فرق ما قبل البيع، وفريق المبيعات، ومدير العروض، والمدير الإقليمي، والرئيس التنفيذي.
• ضمان الإجابة على جميع أسئلة العملاء بشكل شامل.
• تقديم الموافقة النهائية على المقترحات ومحتواها.
• الإشراف على المهام الإضافية التي يفوضها الإدارة ومعالجتها.
• ضمان اكتمال جميع تقديمات العروض في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
• تطبيق الدروس المستفادة وتحسين عمليات العروض بما يتماشى مع أهداف شركة ديار المتحدة.
• إدارة دورة حياة مناقصات اعتماد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد الفرص، وتنزيل المناقصة، وتقديم العرض، وإدارة التوضيحات، وترسية العقد، والتنسيق بعد الترسية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في هندسة الحاسوب والاتصالات أو مؤهل معادل.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل ضمن شركة رائدة في مجال تكنولوجيا المعلومات/تكامل الأنظمة.
• خبرة مثبتة في دور تنسيقي ضمن بيئة مكتبية.
• خبرة مثبتة في مراجعة وكتابة وتحرير وإنتاج وثائق فنية وتجارية كبيرة.
• خبرة في كتابة وتحرير وإنتاج مواد المبيعات والتسويق مرغوبة ولكنها ليست ضرورية.
• فهم ممتاز لحلول المنصات والتطبيقات.
• إتقان كتابة العروض.
• معرفة بتقنيات تكاليف المشاريع.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابةً).
• اهتمام دقيق بالتفاصيل وتقدير قوي للعمليات والجودة.
• كفاءة في مراجعة وتفسير الوثائق المعقدة.
• مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة عبء العمل الخاص بك بفعالية تحت مواعيد نهائية صارمة.
• مهارات اتصال شفهي واستماع فعالة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت.
• خلفية تقنية جيدة في حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• عين ثاقبة للتفاصيل.
• إتقان التدقيق اللغوي.
• مهارات تنسيق وتحفيز ذاتي جيدة ضرورية.
• مهارات متقدمة في MS Office، وخاصة MS Word و MS Excel و Visio، ضرورية.
• خبرة في إدارة دورة حياة مناقصات اعتماد.

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2-5 سنوات في قدرة مماثلة ضمن قطاع تكنولوجيا المعلومات/تكامل الأنظمة. يتضمن المنصب تعاونًا مكثفًا مع مختلف الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين، مما يتطلب قدرات تنسيق واتصال قوية.