HR Coordinator

منذ 20 يوم

وصف الوظيفة

يشترط إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً).

وفقًا للوصف الوظيفي المعتمد بالشركة.

يتولى منسق الموارد البشرية مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الشامل لإدارة الموارد البشرية، بما يضمن التنفيذ الفعّال لجميع عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، وعلاقات الموظفين، وإدارة الحضور والانصراف، ودعم الرواتب، وإدارة شؤون الموظفين، والامتثال للمتطلبات الحكومية، وإدارة وثائق الموارد البشرية. كما يضمن الالتزام بأحكام نظام العمل السعودي وسياسات الشركة، مع دعم الاحتياجات التشغيلية لفروع المطاعم والمكتب الرئيسي.

التوظيف واستقبال الموظفين الجدد

تنسيق جميع أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتحقق من المراجع.
التنسيق مع شركات التوظيف والإدارات الداخلية لتلبية احتياجات الشركة من القوى العاملة.
إعداد عروض العمل وعقود التوظيف وكافة المستندات ذات الصلة.
تنسيق إجراءات استقبال وتهيئة الموظفين الجدد (Onboarding).

سجلات الموظفين والإدارة

الحفاظ على ملفات الموظفين الشخصية بسرية ودقة.
تحديث بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية (HRIS) والأنظمة الداخلية الأخرى.
تنفيذ إجراءات تثبيت الموظفين، والترقيات، والنقل، وتعديلات الرواتب، وأي تغييرات في الحالة الوظيفية.
إعداد الخطابات الخاصة بالموظفين، مثل شهادات الراتب، وشهادات التعريف، وشهادات الخبرة، وخطابات عدم الممانعة (NOC).

دعم العلاقات الحكومية

تنسيق مستندات الموارد البشرية المطلوبة للمنصات الحكومية، بما في ذلك قوى (Qiwa)، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومقيم (Muqeem)، ومدد (Mudad)، وغيرها من المنصات ذات العلاقة.
متابعة تواريخ انتهاء الإقامة، وتصاريح العمل، وجوازات السفر، والشهادات الصحية للموظفين.
التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) فيما يتعلق بإجراءات التأشيرات، والتجديدات، ونقل الخدمات، والمتطلبات الحكومية الأخرى.
ضمان الالتزام بمتطلبات التوطين (السعودة) وجميع الأنظمة واللوائح العمالية المعمول بها.

إدارة الحضور والإجازات

متابعة حضور الموظفين، وساعات العمل، والعمل الإضافي، وسجلات الورديات.
مراجعة تقارير الحضور والتنسيق مع مديري المطاعم لمعالجة أي اختلافات أو ملاحظات.
معالجة طلبات الإجازات، بما في ذلك الإجازات السنوية، والمرضية، والطارئة، والإجازات بدون راتب.
تحديث أرصدة الإجازات وسجلات الحضور والانصراف.

دعم الرواتب

إعداد مدخلات الرواتب، بما في ذلك بيانات الحضور، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، والبدلات، والحوافز، ومستحقات نهاية الخدمة والتسويات النهائية.
التنسيق مع الإدارة المالية لضمان صرف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
مراجعة بيانات الرواتب قبل اعتمادها وإرسالها.
المساعدة في احتساب المخالصات النهائية للموظفين المستقيلين أو المنتهية خدماتهم.

مهام أخرى

تنفيذ أي مهام أو مسؤوليات أخرى يتم تكليف بها وفقًا لمتطلبات العمل واحتياجات الشركة.

Must be fluent in Arabic and English (both Writing and speaking)

As per the set JD of the company.

Experienced in Jisr App

The HR Coordinator is responsible for providing comprehensive administrative and operational support to the Human Resources Department. The role ensures efficient execution of HR processes including recruitment, onboarding, employee relations, attendance management, payroll support, personnel administration, government compliance, and HR documentation. The HR Coordinator ensures compliance with Saudi Labor Law and company policies while supporting the operational needs of restaurant branches and the Head Office.

Recruitment & Onboarding

Coordinate recruitment activities including job postings, candidate screening, interview scheduling, and reference checks.
Coordinate with recruitment agencies and internal departments to fulfil manpower requirements.
Prepare employment offers and employment contracts. Documentation, Records.
Coordinate onboarding activities for new employees.

Employee Records & Administration

Maintain accurate and confidential employee personnel files.

Update employee records in HRIS and other company systems.
Process employee confirmations, promotions, transfers, salary adjustments, and status changes.
Prepare HR letters including salary certificates, employment certificates, experience letters, and NOCs.

Government Relations Support

Coordinate HR documentation required for government platforms including Qiwa, GOSI, Muqeem, Mudad, and other relevant portals.
Monitor employee residency (Iqama), work permits, passport, and health certificate expiry dates.
Coordinate with Government Relations (PRO) regarding visa processing, renewals, transfers, and government requirements.
Ensure compliance with Saudization requirements and applicable labor regulations.

Attendance & Leave Administration

Monitor employee attendance, timekeeping, overtime, and shift records.
Verify attendance reports and coordinate with restaurant managers regarding discrepancies.
Process leave applications including annual leave, sick leave, emergency leave, and unpaid leave.
Maintain leave balances and attendance records.

Payroll Support

Prepare payroll inputs including attendance, overtime, deductions, allowances, incentives, and final settlements.
Coordinate with Finance to ensure timely and accurate payroll processing.
Verify payroll data before submission.