Information Technology Project Coordinator (SAUDI National ONLY)📣 إعلان

عن الدور

تبحث HCLTech عن منسق مشاريع تكنولوجيا معلومات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل مخصص للمرشحين السعوديين فقط ويوفر فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لبدء حياتهم المهنية في إدارة المشاريع ضمن قطاع تكنولوجيا المعلومات. بصفتك منسق مشاريع، ستدعم مديري المشاريع من خلال ضمان التنفيذ السلس لمشاريع تكنولوجيا المعلومات. سيشمل دورك الحفاظ على وثائق المشروع، وتتبع التقدم المحرز، وتسهيل الاتصال، وضمان الالتزام بمعايير المشروع والحوكمة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل للمشاريع وتتبعها، بما في ذلك الحفاظ على خطط المشاريع والجداول الزمنية والمعالم والميزانيات وتخصيص الموارد.
• مراقبة تقدم المشروع بجدية، وتحديد أي اختلافات في الجدول الزمني، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب لجميع المخرجات المعينة.
• تنظيم وتسهيل اجتماعات المشروع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل.
• إعداد تقارير حالة المشروع ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وعروض تقديمية للإدارة، بالاستفادة من أدوات مثل Power BI و Microsoft Excel.
• العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة التجاريين والموردين والشركاء الخارجيين لتعزيز التواصل الفعال وتسهيل حل المشكلات.
• المساعدة في تحديد وتتبع وتصعيد مخاطر المشروع وقضاياه وتبعياته وطلبات التغيير.
• ضمان التزام جميع أنشطة المشروع بالسياسات التنظيمية ومعايير إدارة المشاريع ومتطلبات الحوكمة.
• الحفاظ على وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك ميثاق المشروع والجداول الزمنية وسجلات RAID وتقارير الحالة ووثائق الدروس المستفادة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• الحصول على درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال وثيق الصلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع أو إدارة المشاريع أو دور مماثل، مع تفضيل الخبرة في قطاعات تكنولوجيا المعلومات أو التحول الرقمي أو القطاع المصرفي.
• إظهار الإلمام بمنهجيات إدارة المشاريع مثل Waterfall أو Agile أو الأساليب الهجينة.
• إظهار قدرات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية، بالإضافة إلى الاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المشاريع وتتبعها
• مراقبة المشاريع
• تنسيق الاجتماعات
• إعداد التقارير وإنشاء لوحات المعلومات
• تنسيق أصحاب المصلحة
• إدارة المخاطر والقضايا
• الحوكمة والامتثال
• إدارة الوثائق
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel و PowerPoint و Word)
• خبرة في Microsoft Project أو Primavera P6 أو Jira أو ServiceNow أو Power BI، أو أدوات إدارة المشاريع وإعداد التقارير المماثلة.
• مهارات تحليلية قوية
• مهارات تنظيمية ممتازة
• قدرات فعالة لحل المشكلات
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تخصيص الدور بشكل خاص للمرشحين السعوديين. في حين أن الإعلان الأصلي أشار إلى خبرة من 0 إلى 1 سنوات، فإن قسم المتطلبات يحدد خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور ذي صلة.