Sales Administrator📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة Rosenbauer عن مسؤول مبيعات إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى قسم المبيعات في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتبع هذا المنصب بدوام كامل مباشرة للمدير الإقليمي للمبيعات، ويلعب دوراً محورياً في دعم عمليات المبيعات. سيكون المرشح المثالي عنصراً أساسياً في إدارة عمليات المبيعات الداخلية، وضمان معالجة الطلبات بسلاسة، والحفاظ على تنسيق قوي بين مختلف الإدارات. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية قوية، وتواصلاً فعالاً، والقدرة على التفوق في بيئة عمل متعددة الثقافات وديناميكية.

نحن نبحث عن فرد متحفز واستباقي ليصبح جزءاً قيماً من فريق المبيعات المتنامي لدينا. يمثل هذا المنصب، الذي يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، فرصة ممتازة للتطور داخل مؤسسة رائدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتتبع أوامر المبيعات الداخلية بدقة، مع ضمان دقتها ومعالجتها في الوقت المناسب من البداية إلى الاكتمال.
• إصدار الفواتير للعملاء والمتابعة الدقيقة للمدفوعات لضمان التحصيل في الوقت المحدد والحفاظ على تدفق نقدي صحي.
• التعاون الوثيق مع المدير الإقليمي للمبيعات والفرق متعددة الوظائف، بما في ذلك المالية واللوجستيات والإنتاج، لضمان عمليات سلسة وفعالة.
• صيانة وتحديث ومراقبة جميع السجلات والوثائق المتعلقة بحسابات العملاء الرئيسيين، مع ضمان سلامة البيانات وإمكانية الوصول إليها.
• إعداد ومراجعة وتنسيق وثائق المناقصات، مع ضمان الامتثال الصارم لسياسات الشركة ومتطلبات العميل المحددة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة وثيقة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint، أمر ضروري للمهام اليومية.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات ضرورية لتحديد التحديات التشغيلية ومعالجتها.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة ضرورية لإدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بفعالية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني وفعال كجزء من فريق أمر بالغ الأهمية.
• كفاءة ثقافية مثبتة ومرونة مطلوبة للتنقل في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة.
• مهارات اتصال شفهي وكتابي قوية ضرورية للتفاعل الواضح والفعال مع الزملاء والعملاء.
• إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي لجميع الاتصالات والوثائق.
• تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع المهام.
• مهارات تنسيق ومتابعة قوية لضمان إكمال جميع العمليات بكفاءة.
• نهج يركز على العملاء، مع إعطاء الأولوية لرضا العميل واحتياجاته.
• قدرة مثبتة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• الحفاظ على النزاهة المهنية والحفاظ على السرية التامة في جميع التعاملات.

معلومات إضافية عن بيئة العمل

يعمل هذا المنصب بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، ويقدم فرصة للانضمام إلى مجموعة Rosenbauer.