img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالمدينة المنورة
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فاينا

دوام كامل
انضم إلى فاينا كمساعد تنفيذي وكن جزءًا من رحلة استثنائية.

تتحرك حركة فاينا، المتجذرة في الفن والثقافة والمجتمع، نحو التوسع في المملكة العربية السعودية، مما يفتح فصلًا جديدًا مع فاينا البحر الأحمر. هذا المنصب حيوي لدعم فريق القيادة لدينا وضمان التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التصرف كشريك موثوق به للمدير العام، وإدارة المراسلات والأولويات والمتابعات.
  • تنسيق الجداول الزمنية المعقدة بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمشاركة مع الشخصيات المهمة.
  • تمثيل المدير العام بمهنية في الاتصالات.
  • إعداد تقارير على مستوى التنفيذي والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تنسيق اجتماعات القيادة والمنتديات والفعاليات الخاصة.
  • المساعدة في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات.
  • دعم المشاريع الخاصة وأنشطة Engagement القيادة.

المؤهلات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مايكروسوفت أوفيس.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
  • مهنية وسرية عند التعامل مع القيادة العليا والمساهمين.

إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والشغف بالضيافة، ندعوك للتقديم والمساعدة في تحقيق رؤية فاينا.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 16 يوم