وظائف مساعد تنفيذي في المدينة المنورة

أكثر من 8 وظيفة مساعد تنفيذي في المدينة المنورة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

المدينة المنورة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

فاينا

دوام كامل
انضم إلى فاينا كمساعد تنفيذي وكن جزءًا من رحلة استثنائية.

تتحرك حركة فاينا، المتجذرة في الفن والثقافة والمجتمع، نحو التوسع في المملكة العربية السعودية، مما يفتح فصلًا جديدًا مع فاينا البحر الأحمر. هذا المنصب حيوي لدعم فريق القيادة لدينا وضمان التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التصرف كشريك موثوق به للمدير العام، وإدارة المراسلات والأولويات والمتابعات.
  • تنسيق الجداول الزمنية المعقدة بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمشاركة مع الشخصيات المهمة.
  • تمثيل المدير العام بمهنية في الاتصالات.
  • إعداد تقارير على مستوى التنفيذي والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تنسيق اجتماعات القيادة والمنتديات والفعاليات الخاصة.
  • المساعدة في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات.
  • دعم المشاريع الخاصة وأنشطة Engagement القيادة.

المؤهلات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مايكروسوفت أوفيس.
  • إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
  • مهنية وسرية عند التعامل مع القيادة العليا والمساهمين.

إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والشغف بالضيافة، ندعوك للتقديم والمساعدة في تحقيق رؤية فاينا.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مجموعة ابداع

دوام كامل
نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، ليساهم في دعم العمليات اليومية بكفاءة. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وإعداد التقارير اللازمة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، ندعوك للتقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 23 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

شركة لوازم المتطورة للصناعة

دوام كامل
نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة ومهارات تنظيمية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء المتنوعة.

breifcase2-5 سنة

locationالصناعية، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا
موظف استقبال

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية


تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام


تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات


الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة


شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء


المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال


التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة


الحفاظ على سرية معلومات المرضى



المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

  • خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع


مظهر حسن واحترافية في السلوك


إجادة استخدام الحاسب الآلي


يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)


القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت



المميزات:
بيئة عمل احترافية


فرص تطوير وظيفي


حوافز ومكافآت حسب الأدا



breifcase2-5 سنة

locationالدفاع، المدينة المنورة

منذ 27 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ يومان

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة