منسق زهور

مطلوب موظف استقبال للعمل في إحدى الشركات الرائدة، يكون مسؤولاً عن استقبال الضيوف والزوار وتوجيههم وتقديم الخدمات اللازمة لهم. من مهام الوظيفة الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية، تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات، وإدارة البريد الوارد والصادر. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات التواصل الفعال، والقدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بكفاءة عالية.

• تنفيذ عمليات الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• البحث عن الموردين والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• إعداد أوامر الشراء ومتابعة تواريخ التسليم.
• مراقبة مستويات المخزون والتأكد من توفر المواد في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الأقسام الفنية والمشاريع لتحديد الاحتياجات الفعلية.
• إعداد تقارير المشتريات الدورية ورفعها للإدارة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات (يفضل في قطاع المقاولات أو التطوير العقاري).
• مهارات تفاوض وتحليل قوية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ونظام ERP.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• توزيع المهام على أعضاء الفريق.
• إجراء فحوصات روتينية لجميع الغرف المؤكدة وعمليات الفحص في الغرف المشغولة.
• الإبلاغ ومتابعة أي عيوب في الصيانة أو مشكلات أخرى.
• فحص الخدمة، غرف التخزين والممرات بانتظام.
• جدولة والإشراف على الأعمال العميقة وأي مشاريع أخرى.
• إدارة وتدريب موزعي الغرف وأعضاء الفريق الآخرين لضمان تحقيق الأداء المطلوب.
• إدارة، بكفاءة، التحكم في المخزون وصيانة المعدات.
• تقديم خدمة متميزة للضيوف، بما في ذلك متطلبات الضيوف الخاصة.
• ضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية للفندق في جميع الأوقات.

• خبرة سابقة في دور إشرافي بالتنظيف.
• سجل ناجح في إدارة فريق.
• مهارات تنظيم وتحليل قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات التواصل القوية.
• شغف بتقديم مستويات استثنائية من خدمة الضيوف.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Office.