Entry-Level Administrative Assistant (Remote)📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث Recruitlytixs HR عن متخصص دعم عمليات عن بعد يتمتع بالدقة والموثوقية للانضمام إلى فريقنا. هذا الدور بدوام كامل، وهو مناسب للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة ويمتلكون عينًا ثاقبة للتفاصيل وقدرة على إدارة العمليات المعقدة. بصفتك عضوًا أساسيًا في فريقنا الموزع، ستلعب دورًا حيويًا في دعم وتبسيط العمليات التجارية اليومية عبر الأنظمة الداخلية المختلفة، مما يضمن الوضوح التشغيلي، ويقلل الأخطاء، ويعزز الإنتاجية الإجمالية للفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تتبع وتحديث وإدارة المهام التشغيلية عبر الأنظمة الداخلية، مع ضمان تعيينها ومراقبتها وإكمالها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات واضحة ودقيقة لتقدم المهام وإكمالها، ومتابعة الإجراءات المعلقة أو المتأخرة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• تحديث وصيانة المتتبعات والجداول البيانية والسجلات التشغيلية، مع ضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها عبر جميع الأنظمة.
• تحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات في السجلات لدعم سير العمل المنظم والحفاظ على المعلومات المنظمة.
• مراجعة وتصنيف طلبات العمليات الواردة، وتوجيهها إلى الفرق أو أصحاب المصلحة المناسبين للمعالجة الفعالة.
• مراقبة تقدم الطلبات، وتحديث الحالات وفقًا لذلك، والتواصل بوضوح لتقليل التأخير وتحسين أوقات الاستجابة.
• الحفاظ على تقارير ولوحات تتبع العمليات اليومية، وتقديم ملخصات للمهام المكتملة والعناصر المعلقة والأولويات.
• تسليط الضوء على أي معوقات، مثل المعلومات المفقودة أو الموافقات المطلوبة، لضمان تقدم سير العمل بسلاسة.
• إجراء فحوصات ضمان الجودة للتأكد من أن المهام والبيانات تلبي معايير الجودة المحددة وتساهم في تحسين العمليات التشغيلية.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة وهياكل الملفات الموحدة، مع ضمان أن جميع السجلات كاملة ودقيقة وجاهزة للمراجعة.

المؤهلات والمتطلبات

• اتصال إنترنت موثوق به ضروري للعمل عن بعد.
• يلزم توفر جهاز كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول بنظام تشغيل محدث.
• مساحة عمل هادئة وخالية من المشتتات ضرورية لضمان التركيز والإنتاجية.
• يُتوقع الإلمام بالجداول البيانية والأدوات الرقمية الأساسية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• إتقان استخدام الجداول البيانية، مثل Microsoft Excel أو Google Sheets.
• القدرة على اتباع العمليات وسير العمل المنظمة بدقة.
• مهارات تواصل كتابي جيدة للمراسلات الواضحة والفعالة.
• قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
• عقلية استباقية لحل المشكلات والقدرة على تحديد ومعالجة القضايا بفعالية.
• رغبة قوية في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة الجديدة حسب الحاجة.

تفاصيل إضافية

تتطلب هذه الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات. سيتم توفير تعويض تنافسي، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعم منظم للتأهيل والتدريب. ستتاح فرص للنمو المهني في مجالات العمليات والتنسيق، مع حوافز قائمة على الأداء وإمكانية الوصول إلى موارد التعلم والتطوير. نحن نقدم بيئة عمل عن بعد داعمة وتعاونية.

باريستا محترف ذو خبره - متقبل دوام الكافي صباحا او مساءا حسب احتياج الكافي - الراتب 4000 شامل التامينات الاجتماعية - وجود خبرة سابقه و القدرة علئ التعامل مع الناس و العملاء  بآدب و احترام - حسن المظهر و الشكل 

نبذة عن الدور

تعد Bayut KSA المنصة الرائدة للعقارات في المملكة، حيث تربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نسعى لتقديم تجربة عملاء متميزة عبر الإنترنت، ونهدف لأن نكون من بين أبرز العلامات التجارية العقارية في قطاع الإعلان. مع مجتمع يضم أكثر من 10 ملايين مستخدم سنوياً، نحن واثقون من قدرتنا على توفير أفضل الحلول لتلبية احتياجاتهم. نبحث عن استشاري مبيعات عقارية شغوف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، لتقديم فرصة ممتازة للأفراد الذين يطمحون لبدء مسيرة مهنية مجزية في قطاع العقارات.

مسؤوليات استشاري المبيعات العقارية

• بيع الوحدات العقارية السكنية والتجارية من محفظة الشركة.
• إجراء زيارات ميدانية للعقارات، وتقديم المعلومات، والتفاوض بشأن العروض مع العملاء.
• فهم احتياجات العملاء وتلبية متطلباتهم وتطلعاتهم العقارية.
• تقديم إرشاد ودعم ممتاز للعملاء طوال عملية البيع والشراء.
• تقديم توجيهات مهنية فيما يتعلق بمبيعات العقارات والاستثمارات.
• ضمان إتمام المعاملات العقارية بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
• القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مستقل والتعاون ضمن فريق.
• شغف قوي بالمبيعات وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المهارات الأساسية

• المبيعات
• التواصل
• التفاوض
• حل المشكلات
• إدارة علاقات العملاء
• تحليل السوق العقاري
• إتمام الصفقات
• الاستثمار

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: استشاري مبيعات عقارية
الشركة: Bayut KSA
الموقع: المدينة المنورة، المدينة، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات.

تلتزم Bayut KSA بتوفير بيئة عمل شاملة ومتساوية الفرص، نحتفي بالتنوع ونسعى لخلق بيئة داعمة لجميع الموظفين.