Virtual Executive Assistant (Remote)📣 إعلان
منذ 7 ساعات تقريباً
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | عن بُعد |
 | الموقع | المدينة المنورة |
عن الدور
تبحث Re-cruit-Lytic عن مساعد تنفيذي افتراضي متفانٍ ومنظم لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. هذا الدور عن بعد ضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة لقيادتنا، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. المرشح المثالي سيكون محترفًا، ويهتم بالتفاصيل، وماهرًا في إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام، وتعزيز الكفاءة، ودعم قرارات العمل الرئيسية. ستكون قدرتك على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات حيوية في تمكين مديرينا من التركيز على المبادرات الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين التذكيرات لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- الحفاظ على اتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب، داخليًا وخارجيًا، وتمثيل المديرين التنفيذيين بفعالية.
- تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان التعامل مع جميع الاتصالات بدقة واحترافية.
- تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات للمديرين التنفيذيين، وضمان إنجاز جميع الواجبات المعينة في الوقت المحدد.
- تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة والتقدم.
- المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي، وتبسيط العمليات لزيادة الكفاءة.
- ضمان توثيق جميع الأنشطة والمهام وتتبعها بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها ومراجعتها.
- تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
- تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل على الحضور.
- ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية عند الحاجة من قبل المديرين التنفيذيين.
- ضمان توافق جميع ترتيبات الجدولة واللوجستيات مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
- إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية وفقًا لمعايير عالية.
- الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.
- المساعدة في مهام إدخال البيانات وإدارة المعلومات، وضمان دقة وسلامة البيانات.
- ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة لأصحاب المصلحة المعنيين.
المؤهلات والمتطلبات
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
- مطلوب مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- يجب أن يكون لديك دوافع ذاتية وقادرًا على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
- يجب أن تكون قادرًا على التكيف والاستجابة للأولويات والطلبات المتغيرة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
- قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
- الكفاءة في إدارة الأولويات المتنافسة وتعدد المهام بفعالية.
- الراحة والمهارة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
- مهارة في إدارة التقويمات والاتصالات.
- كفاءة في تنسيق المهام وسير العمل.
- خبرة في دعم الاجتماعات والسفر.
- كفاءة في التوثيق والدعم الإداري.
بيئة العمل والتفاصيل
هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع الدور مع Re-cruit-Lytic، وهي شركة تقدر بيئة عمل مرنة. بينما الدور عن بعد، فإنه يدعم المديرين التنفيذيين الموجودين في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. خبرة من 0-1 سنة مطلوبة لهذا المنصب.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
Emergency Medical Services Specialist, Saudi Talent
📣 إعلانجديدةكلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية
نبذة عن الدور
تعلن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي خدمات طبية طارئة بقسم طب الطوارئ. تعتبر الكلية مؤسسة تعليمية رائدة في المملكة العربية السعودية، وتهدف إلى تلبية الحاجة المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي. تنتشر فروع الكليات في ثماني مناطق ومدن رئيسية، وتقدم برامج البكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية، وتحظى باعتماد من وزارة التعليم.
طبيعة الوظيفة ومكانها
تتطلب هذه الوظيفة التفرغ الكامل للعمل بنظام الدوام الكلي، وبساعات عمل أسبوعية تبلغ 48 ساعة. سيتم العمل في كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية بالمدينة المنورة. الوظيفة بعقد لمدة سنة.
المسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في تنفيذ رؤية ورسالة الكلية.
- تنفيذ البرامج التعليمية والتدريبية حسب النصاب الدراسي المقرر.
- متابعة اكتساب الطلاب للمهارات العملية والسريرية للمقررات داخل المعامل وأماكن التدريب.
- المساهمة في تطوير برامج الكلية وإجراءات العمل.
- المشاركة في أعمال اللجان وأنشطة الكلية.
- حفظ النظام داخل المعامل.
- القيام بأعمال الجودة المطلوبة وإعداد التقارير اللازمة لضمان إتقان الطلاب للمهارات العملية.
- القيام بالأعمال الإدارية والأكاديمية الأخرى المكلف بها.
- إذكاء روح التنافس البناء بين الطلاب وتشجيع الابتكار والإبداع.
- نقل أحدث المستجدات في مجال التخصص للطلاب.
- المحافظة على سمعة الكلية وممتلكاتها، وحفظ النظام وسلامة الطلاب.
- الالتزام بكافة الأنظمة والقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة
- درجة البكالوريوس في تخصص طب الطوارئ.
- خبرة أكاديمية لا تقل عن سنتين في مجال التخصص.
- الحصول على تقدير "جيد" فما فوق في درجة البكالوريوس.
- أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام الانتظام الكلي.
- في حال كانت الشهادة من جامعات غير سعودية، يجب إرفاق إثبات معادلة الشهادة من وزارة التعليم.
- يفضل من لديه خبرة أكاديمية.
شروط التقديم العامة
- أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية المحددة للتخصص من الجامعات السعودية أو الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم.
- يجب أن يكون هناك امتداد في التخصص لوظائف المحاضرين وأعضاء هيئة التدريس.
- أن يجتاز المتقدم الاختبار العلمي والمقابلة الشخصية.
طريقة التقديم
تقدم طلبات التوظيف إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للكليات: https://******. فترة التقديم متاحة من تاريخ 08/06/2026م وحتى تاريخ 10/06/2026م.
0-1 سنة
المدينة المنورة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Virtual Executive Assistant (Remote)
- وظائف Business Development Manager في الرياض
- وظائف Sales Manager في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في الرياض
- وظائف Marketing Specialist في الرياض
- وظائف Human Resources Specialist في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في المدينة المنورة
- وظائف محاسب عام في المدينة المنورة
- وظائف مدير تسويق في المدينة المنورة
- وظائف مشرف مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف موظف تذاكر سفر في المدينة المنورة
- وظائف بائع في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء في المدينة المنورة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المدينة المنورة
- وظائف Project Coordinator في المدينة المنورة
- وظائف مصور فوتوغرافي في المدينة المنورة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مساعد شخصي في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في صبيا
- وظائف مخلص جمركي في مكة المكرمة
- وظائف موظف حجوزات في حائل
- وظائف مدير تموين في جدة
- وظائف بائع في صبيا
- وظائف مدير مالي في مكة المكرمة
- وظائف معلم تربية إسلامية في تبوك
- وظائف مهندس الري في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض