أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة خشيم للمعدات الصناعية والكهربائية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات، وتحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على التعامل مع البيانات وتحديثها بدقة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ويقع في جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية، وستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

تقديم الطلبات

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة، ندعوك للتقدم لهذا الدور. لم يتم الكشف عن الراتب، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.