أخصائي عمليات موارد بشرية

المسمى الوظيفي

أخصائي عمليات موارد بشرية – HR Operations Specialist

الهدف من الوظيفة

إدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية اليومية بكفاءة، وضمان دقة بيانات الموظفين والالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية، مع متابعة الإجراءات الحكومية وشؤون الموظفين.

المسؤوليات

• إدارة وتحديث ملفات وبيانات الموظفين.
• تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والمباشرة وإنهاء الخدمة.
• إعداد ومتابعة عقود الموظفين وتحديث بياناتهم.
• التعامل مع منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد وغيرها.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب والتأخير.
• إعداد ومتابعة الخطابات والإنذارات والقرارات الإدارية.
• متابعة إجراءات نقل الخدمات وتجديد الإقامات ورخص العمل حسب الحاجة.
• دعم عمليات الرواتب من خلال تجهيز بيانات الحضور والغياب والاستحقاقات والخصومات.
• متابعة فترة التجربة وتقييمات الموظفين.
• تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتأكد من الالتزام بها.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية.
• حفظ وتنظيم المستندات والملفات بسرية ودقة.
• تقديم الدعم للموظفين والإجابة عن استفساراتهم المتعلقة بالموارد البشرية.
• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات الموارد البشرية.

المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في التعامل مع منصات الموارد البشرية الحكومية.
• إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصًا Excel.
• مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
• القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات بسرية.
• مهارات جيدة في التواصل وحل المشكلات.

الميزة

يفضل وجود خبرة في HR Operations / Personnel / Employee Relations داخل الشركات، مع معرفة عملية بإجراءات الموظفين والمنصات الحكومية.

الخبرة المناسبة لك في الإعلان: إذا كنت تبحث عن شخص يقوم بدور فعلي في تشغيل الموارد البشرية وليس مجرد موظف إداري، أنصح أن تجعل HR Operations هي محور الإعلان، وتضع خبرة قوى والتأمينات ومدد والحضور والرواتب كمتطلبات أساسية.