سكرتير
شارك
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل، بحيث تتولى تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، والتنسيق بين الإدارات، ومتابعة المراسلات والمواعيد، مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالمهام المطلوبة.
المهام والمسؤوليات/
- تنظيم ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
- استقبال المكالمات والمراسلات والرد عليها بطريقة مهنية.
- إعداد وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
- متابعة المعاملات والطلبات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
- إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة.
- تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة من الإدارة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالعمل.
المتطلبات/
- مؤهل مناسب في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
- مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الالتزام والانضباط وحسن التعامل.
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- مبتدئ في اللغة الإنجليزية
دوام كامل
بالموقع
المنطقة الصناعية، جدةوظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في الظهران
- وظائف شيف بيكري في بريدة
- وظائف موظف استقبال في بريدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في بريدة
- وظائف بائع في بريدة
- وظائف شيف قسم المخبوزات في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف Restaurant Manager في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف Sous Chef في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف منسق زهور في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مدير مالي في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف ميكانيكي مصاعد في جازان
- وظائف أخصائي جودة في مكة المكرمة
- وظائف فني كهروميكانيك في جازان
- وظائف أخصائي علاج طبيعي في مكة المكرمة
- وظائف Business Development Representative في الرياض
- وظائف ميكانيكي سيارات في الخبر
- وظائف فني اطفاء في طريف
- وظائف Document Controller في تبوك
- وظائف مساعد حسابات في جدة
- وظائف فني تصميم داخلي في المبرز