سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في مجموعة بوابة السفر
منذ 17 ساعة تقريباً
منذ 17 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة:
المهارات المطلوبة:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
- تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
- تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
- تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
- التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
- إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
- المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
- إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
المهارات المطلوبة:
- التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
- الدقة والسرية المهنية
- التفكير التحليلي وحل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الطائف
- وظائف موظف استقبال فندق في الرياض
- وظائف شيف حلويات في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف منسق هدايا في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف شيف حلويات في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في مكة المكرمة
- وظائف مدير تطوير اعمال في مكة المكرمة
- وظائف أمين متجر في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي تسويق في بريدة
- وظائف بائع في ابو عريش
- وظائف أخصائي عناية بشرة في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف منسق هدايا في الرياض
- وظائف بائع في المجاردة
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في المدينة المنورة
- وظائف منسق زهور في المدينة المنورة