img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
حول الدور
المساعد التنفيذي للمدير العام لمنطقة السعودية هو محترف ذو خبرة ومنظم يلعب دوراً حاسماً في ضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة سير العمل اليومي للمدير العام، وإظهار موقف عظيم ونهج استباقي في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات
  • تقديم الدعم التنفيذي، والحفاظ على الخصوصية والاحترافية في جميع الأوقات.
  • إدارة تقويم المدير، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • كونها نقطة الاتصال الأولى للمساهمين، وضمان التواصل في الوقت المناسب.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات والرحلات.
  • تنظيم اللوجستيات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والسكن، والنقل.
  • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان تلبية جميع المتطلبات.
  • المساعدة في مهام إدارة المكتب مثل إدارة التسليمات وترحيب الزوار.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس مطلوبة.
  • 53 سنوات أو أكثر في دور تجاري في الشحن أو اللوجستيات.
  • إتقان اللغة الإنجليزية ضروري، كتابة وتحدثاً.
  • إجادة متقدمة في PowerPoint و Excel.

المهارات الشخصية
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • قدرات حل المشكلات بطريقة استباقية والانتباه إلى التفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
  • القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والمواقف غير المتوقعة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة