مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الدور

يبحث معهد رواسي المعرفة للغات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في ينبع، المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. الراتب الشهري المحدد لهذا المنصب هو 4000 ريال سعودي، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

الهدف من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية للمساعد الإداري في تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما يضمن تنظيم الأعمال اليومية وتسهيل تنفيذ القرارات الإدارية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، تنظيم الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية في المعهد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج مايكروسوفت أوفيس).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل في معهد رواسي المعرفة للغات بمدينة ينبع. يتم تقديم راتب شهري قدره 4000 ريال سعودي. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام بساعات العمل المحددة والمساهمة في بيئة عمل منظمة وداعمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.