أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الخثعمي التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يشمل الدور إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم اتخاذ القرار وضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشكلات إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الحاجة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف والترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم قوي لسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأنظمة العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الموظفين بمهنية عالية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إدارة البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.

معلومات إضافية

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.