img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى فريقنا كمنسق فعاليات!
نبحث عن skilled Event Planner لتنسيق وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:
  • إعداد خطط استراتيجية تشمل التنظيم، والتنسيق، وتحديد الأهداف للفعاليات.
  • إنشاء خطط تنفيذ المشاريع للفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية، والميزانيات، وتوزيع المهام.
  • تطوير خطط شاملة للفعاليات.
  • تخطيط وتنظيم الفعاليات والمعارض والمؤتمرات من الفكرة إلى التنفيذ.
  • الإشراف على تنفيذ الفعاليات في الموقع وإدارة العمليات خلال الحدث لضمان الامتثال.
  • البحث والتنسيق مع البائعين والموردين لضمان نجاح الحدث.
  • تحليل فكرة ومفهوم الحدث لتحديد متطلباته.
  • تقديم اقتراحات وأفكار مبتكرة تميز الحدث وتلبي التوقعات.
  • إدارة ميزانيات الفعاليات والتفاوض على العقود.
  • إعداد ميزانيات مفصلة وتحديد التكاليف المتوقعة.
  • ضمان الامتثال لقوانين الصحة والسلامة في الفعاليات.
  • إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • تحديد الموارد، وزيارة المواقع، وقيادة الاجتماعات السابقة للحدث للمساعدة في اتخاذ القرارات المتعلقة بتصميم الحدث.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية (العمليات، التسويق، التصميم، المالية) لضمان التنفيذ الناجح.
  • تخطيط وتسهيل اللوجستيات لجميع الفعاليات، بما في ذلك التفاوض على العقود، وإعداد الخطط الشاملة، وإعداد المكان.
  • بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للاتصالات.
  • تحديد وحل أي مشكلات تنشأ في يوم الحدث.
  • إظهار مهارات قيادية جيدة والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
  • إعداد وتقديم التقارير.
  • أداء مهام أخرى ذات صلة كما كلف بها مدير المشروع.
المؤهلات:
  • تخصص ذي صلة.
  • خبرة عملية عالية في تخطيط وتنفيذ وتقييم الفعاليات.
  • مهارات التسويق وإدارة المشاريع.
  • مهارات تنظيم ممتازة.
  • مهارات تواصل قوية.
  • إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس لتتبع الميزانيات والتقارير.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
  • التوفر الفوري للانضمام إلى الشركة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة