موظف موارد بشرية

إعداد وتطوير عروض تقديمية فنية لشرح منتجات أو خدمات شركتنا للعملاء.

* مناقشة احتياجات المعدات ومتطلبات النظام مع العملاء والمهندسين.

* تحديد أهداف المبيعات وتحقيقها.

* البحث والتطوير وتعديل المنتجات لتلبية المتطلبات والاحتياجات الفنية للعملاء.

* مساعدة العملاء الذين يواجهون مشاكل مع المنتجات المركبة، والتوصية بمواد وآلات محسّنة أو مطورة.

* جمع وتسجيل ملاحظات العملاء، وتقييم البيانات لوضع استراتيجيات مبيعات وتسويق جديدة تستهدف العملاء.

* تحديد مجالات التحسين، وإبلاغ الإدارة العليا بهذه المشكلات والحلول الممكنة.

* خدمة العملاء من خلال تحديد احتياجاتهم وتقديم الحلول الهندسية.

* إنشاء حسابات جديدة وحسابات خدمة العملاء من خلال تحديد العملاء المحتملين، وتخطيط وتنظيم جدول زيارات المبيعات.

* تحديد التحسينات من خلال تحليل نسب التكلفة إلى الفائدة لتطبيقات المعدات أو اللوازم أو الخدمات في بيئة العميل، وتقديم مقترحات هندسية أو تغييرات في المعدات أو العمليات أو استخدام المواد أو الخدمات.


*يكسب قبول العملاء من خلال شرح أو توضيح تخفيضات التكاليف وتحسينات العمليات.

*نظرة عامة على الوظيفة:*

سيتولى المرشح المثالي مسؤولية إدارة جميع الأنشطة المحاسبية اليومية والدورية، مع تركيز قوي على الامتثال لضريبة القيمة المضافة (لوائح زاتكا) والاستخدام المتقدم لنظام المحاسبة أودو. تتطلب هذه الوظيفة الدقة، والملكية، والقدرة على التعامل مع العمليات متعددة الكيانات عبر العقارات والفعاليات.

*المسؤوليات الرئيسية:*

1. العمليات المحاسبية اليومية والدورية
تسجيل جميع المعاملات المالية (الإيرادات والمصروفات) بدقة في أودو.
إدارة الحسابات المستحقة (دخل الإيجار، رسوم إدارة الممتلكات، عقود الفعاليات).
إدارة الحسابات الدائنة (تكاليف الصيانة، مصروفات الفعاليات، الموردين).
إعداد وإصدار الفواتير الإلكترونية (الفوترة الإلكترونية) للعملاء.
مراقبة التحصيلات والمدفوعات وإجراء التسويات البنكية بشكل منتظم.
1. محاسبة إدارة الممتلكات
تسجيل دخل الإيجار، ورسوم الخدمة، والمصروفات المتعلقة بالممتلكات.
إعداد التقارير المالية لكل ممتلك أو محفظة (التكاليف التشغيلية، الربحية، الميزانيات).
تتبع وتحليل أداء الممتلكات.

1. محاسبة الفعاليات والمؤتمرات
تتبع وحساب التكاليف لكل فعالية (الموردين، المكان، اللوجستيات، التموين، إلخ).
تسجيل الإيرادات من عقود الفعاليات وتحليل الربحية.
إعداد التقارير المالية بعد الفعالية (تحليل التكاليف مقابل الإيرادات).

1. الضرائب والامتثال لضريبة القيمة المضافة (متطلب أساسي)
إدارة دورة ضريبة القيمة المضافة الكاملة (15%)، بما في ذلك ضريبة المدخلات والمخرجات.
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية وفقًا للوائح زاتكا.
ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (فواتير) .
التعامل مع الاستفسارات الضريبية، والتدقيقات، والوثائق.
1. التقارير المالية والإغلاق
إعداد البيانات المالية الشهرية والسنوية:
الميزانية العمومية
بيان الدخل
بيان التدفقات النقدية
إجراء الإغلاق الشهري وسنة نهاية السنة في أودو.
تقديم التحليل المالي والرؤى للإدارة.
دعم أنشطة الميزانية وتوقعات المالية.
6. إدارة نظام أودو (متطلب متقدم)
استخدام وحدة المحاسبة في أودو بالكامل.
تكوين الضرائب، والفواتير، والتسويات، والتقارير داخل النظام.
دمج تدفقات العمل بين وحدات أودو (المبيعات، الشراء، المحاسبة، المشاريع).
ضمان دقة البيانات وكفاءة النظام.
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم
درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذو صلة.

*المهارات التقنية*
1. خبرة قوية في أودو
2. المحاسبة (إلزامي).
3. خبرة قوية في الامتثال لضريبة القيمة المضافة وزاتكا في المملكة العربية السعودية.
4. إتقان في Microsoft Office (خاصة Excel).
5. إلمام بمعايير المحاسبة والتقارير المالية.

*المهارات الشخصية*
1. اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط (خاصة خلال دورات الفعاليات).
3. مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
4. نزاهة عالية وسرية.

*نظرة عامة على الوظيفة:*

سوف يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جميع الأنشطة المحاسبية اليومية والدورية، مع التركيز القوي على الامتثال لضريبة القيمة المضافة (لوائح زاتكا) والاستخدام المتقدم لنظام محاسبة أودو. تتطلب هذه الوظيفة الدقة، والملكية، والقدرة على التعامل مع العمليات متعددة الكيانات عبر العقارات والفعاليات.

*المسؤوليات الرئيسية:*

1. العمليات المحاسبية اليومية والدورية
سجل جميع المعاملات المالية (الإيرادات والمصروفات) بدقة في أودو.
إدارة الحسابات المستحقة (دخل الإيجار، رسوم إدارة الممتلكات، عقود الفعاليات).
إدارة الحسابات الدائنة (تكاليف الصيانة، مصروفات الفعاليات، الموردين).
إعداد وإصدار الفواتير الإلكترونية (الفوترة الإلكترونية) للعملاء.
مراقبة التحصيلات والمدفوعات وإجراء تسويات مصرفية منتظمة.
1. محاسبة إدارة الممتلكات
سجل دخل الإيجار، ورسوم الخدمات، والمصروفات المتعلقة بالممتلكات.
إعداد التقارير المالية لكل ممتلك أو محفظة (التكاليف التشغيلية، الربحية، الميزانيات).
تتبع وتحليل أداء الممتلكات.

1. محاسبة الفعاليات والمؤتمرات
تتبع وحساب التكاليف لكل حدث (الموردون، المكان، اللوجستيات، التموين، إلخ).
سجل الإيرادات من عقود الفعاليات وحلل الربحية.
إعداد التقارير المالية بعد الفعالية (تحليل التكلفة مقابل الإيرادات).

1. الضرائب والامتثال لضريبة القيمة المضافة (متطلب أساسي)
إدارة دورة ضريبة القيمة المضافة كاملة (15%)، بما في ذلك ضريبة المدخلات والمخرجات.
إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح زاتكا.
ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة).
التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالضرائب، والتدقيق، والوثائق.
1. التقارير المالية والإغلاق
إعداد البيانات المالية الشهرية والسنوية:
الميزانية العمومية
بيان الدخل
بيان التدفقات النقدية
إجراء إغلاق شهري وسنوي في أودو.
تقديم التحليل المالي والرؤى للإدارة.
دعم أنشطة الميزانية والتنبؤ المالي.
6. إدارة نظام أودو (متطلب متقدم)
استخدام وحدة المحاسبة في أودو بالكامل.
تكوين الضرائب، والفواتير، والتسويات، والتقارير داخل النظام.
دمج سير العمل بين وحدات أودو (المبيعات، الشراء، المحاسبة، المشاريع).
ضمان دقة البيانات وكفاءة النظام.
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

*المهارات التقنية*
1. خبرة قوية في أودو
2. المحاسبة (إلزامي).
3. خبرة قوية في الامتثال لضريبة القيمة المضافة وزاتكا في المملكة العربية السعودية.
4. إجادة Microsoft Office (خصوصاً Excel).
5. إلمام بمعايير المحاسبة والتقارير المالية.

*المهارات الشخصية*
1. اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.
2. القدرة على العمل تحت الضغط (خصوصاً خلال دورات الفعاليات).
3. مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
4. نزاهة عالية وسرية.