Bids & Portals Coordinator - Arabic Speaker📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">كرول، الشركة الرائدة عالميًا في حلول الاستشارات المالية وإدارة المخاطر، توسع تواجدها في الشرق الأوسط. نحن نبحث عن <strong style="font-weight:700;">منسق عطاءات وبوابات</strong> يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لدعم تأهيل العملاء، وإدارة تسجيلات الموردين، وتنسيق الاستجابات لطلبات تقديم العروض (RFPs) في جميع أنحاء المنطقة، مع التركيز على الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. يلعب هذا المنصب دورًا حيويًا في ضمان تسجيل كرول والموافقة عليها بشكل صحيح للتعامل مع العملاء، ودعم نمو الإيرادات وتعزيز تجربة العملاء.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة تسجيلات موردي كرول على منصات المشتريات المختلفة للعملاء في الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على ملفات تعريف دقيقة للشركة على بوابات العملاء، بما في ذلك تفاصيل الأعمال، وفئات الخدمات، والمعلومات المصرفية والضريبية، ونقاط الاتصال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كحلقة وصل أساسية بين كرول وفرق المشتريات لدى العملاء في الشرق الأوسط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة إشعارات البوابة، وتتبع التجديدات، وإدارة استبيانات الامتثال، وضمان تقديم المستندات المنتهية الصلاحية في الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">استكشاف المشكلات المتعلقة بالوصول إلى البوابة، وأذونات المستخدم، وتنشيط الحساب، وعمليات سير العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على متتبع مركزي لجميع تسجيلات بوابات العملاء (نشطة، معلقة، منتهية الصلاحية، معرضة للخطر).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مواءمة إدارة بوابات المشتريات وتأهيل الموردين مع الأهداف التجارية واستراتيجية النمو لمنطقة الشرق الأوسط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية لإدارة بوابات المشتريات لدى العملاء في الشرق الأوسط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع فريق إدارة العطاءات العالمي لتحسين أفضل الممارسات لطلبات تقديم العروض.</li> <li style="margin:0 0 6px;">البقاء على اطلاع دائم بلوائح المشتريات ومتطلبات الامتثال المتطورة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والشرق الأوسط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع فرق الشؤون القانونية، والامتثال، والمالية، والضرائب، والموارد البشرية، وأمن تكنولوجيا المعلومات، والفرق الداخلية الأخرى لجمع وثائق الشركة اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسهيل الإكمال الفعال لطلبات تأهيل الموردين الجدد التي يبدأها العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مبادرات التحسين المستمر لتأهيل الموردين وإدارة البوابات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة عملية العطاءات من البداية إلى النهاية للاستجابات الاستراتيجية لطلبات تقديم العروض، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المتابعة واجتماعات الانطلاق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة وتلخيص متطلبات طلبات تقديم العروض، وتحديد سير عمل المشروع، وتعيين المسؤوليات لخبراء الموضوع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجميع السير الذاتية، والمؤهلات، والتعليقات القانونية وفقًا لمواصفات طلبات تقديم العروض.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجميع وإكمال استجابات المقترحات المتوافقة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">2-5 سنوات من الخبرة في عمليات المشتريات، وتسجيل الموردين، وتأهيل الموردين، ودعم العطاءات، وعمليات المبيعات، والعمليات المالية، أو الإدارة التجارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في العمل مع الشركات الكبيرة، أو الجهات الحكومية، أو شبه الحكومية، أو عملاء الخدمات المهنية في الإمارات العربية المتحدة، أو المملكة العربية السعودية، أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية مع بوابات المشتريات أو الموردين مثل SAP Ariba، Etimad، Coupa، Oracle iSupplier، Jaggaer، Tejari، SAP Fieldglass، أو منصات مماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لمتطلبات تأهيل الموردين، ووثائق الامتثال، وسير عمل المشتريات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بوثائق الأعمال الإماراتية، والترخيص، وضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات الامتثال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في بيئة الخدمات المهنية، أو الاستشارات، أو الاستشارات المالية، أو استشارات المخاطر، أو القانونية، أو المحاسبة، أو بيئة الشركات متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل وانضباط قوي في إدارة المستندات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">منظم للغاية مع القدرة على إدارة بوابات متعددة، والمواعيد النهائية، وأصحاب المصلحة بشكل متزامن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الثقة في التعامل مع كبار أصحاب المصلحة الداخليين وفرق المشتريات الخارجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حل عملي للمشكلات مع القدرة على المتابعة بإصرار واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الراحة في التعامل مع وثائق الشركة السرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام Microsoft Excel، و SharePoint، ومجموعة Microsoft Office الأوسع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إنشاء هيكل داخل دور يتضمن أنظمة متعددة، ومتطلبات عملاء متنوعة، ومواعيد نهائية ديناميكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;"><strong style="font-weight:700;">إتقان اللغة العربية ضروري لهذا الدور.</strong></li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور الاستعداد للسفر بين مكتبي كرول في أبوظبي ودبي.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو المالية، أو المشتريات، أو العمليات، أو مجال ذي صلة. قد تكون شهادة في المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو إدارة المشاريع، أو عمليات الأعمال مفيدة ولكنها ليست ضرورية. الخبرة في دعم طلبات تقديم العروض، أو التسجيلات في القطاع العام، أو منصات المشتريات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة ستكون ميزة كبيرة.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تشمل مقاييس النجاح الرئيسية ضمان حالة تسجيل دقيقة وحديثة عبر بوابات العملاء، والمساهمة في معدلات فوز أعلى بطلبات تقديم العروض، وتقليل التأخيرات الناتجة عن عدم اكتمال التأهيل، وتحقيق أوقات استجابة أسرع لطلبات التسجيل، وتحسين الرؤية للفرق التي تتعامل مع العملاء، وتقليل التأخيرات في الفواتير أو الدفع، وتلقي ملاحظات قوية من أصحاب المصلحة.</p>