Document Controller - Fire Life & Safety📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخدمات الفنية الألمانية (GTS) عن مسؤول توثيق متخصص في سلامة الحرائق والحياة لعملياتها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإدارة الشاملة والتحكم والصيانة لجميع الوثائق الفنية والتجارية المتعلقة بمشاريع الحماية من الحرائق وسلامة الحياة. يتطلب الدور الالتزام الصارم بإجراءات التحكم في الوثائق المعمول بها، مما يضمن التوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الاستشاري وتوقعات العميل وسياسات الشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، وتقديمات المواد، وبيانات الأساليب، وطلبات المعلومات (RFIs)، وطلبات فحص المواد (MIRs)، وطلبات الفحص (IRs)، والعروض الفنية، والتقارير، ووثائق الاختبار والتشغيل، وأدلة التشغيل والصيانة (O&M)، والضمانات، ووثائق ما بعد الإنشاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في إصدار وتنقيح وتتبع وتخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع المتعلقة بأنظمة إنذار الحريق، ومكافحة الحرائق، وأنظمة العوامل النظيفة، وأنظمة شفاطات المطابخ، والإضاءة الطارئة، وأنظمة النداء العام، وأنظمة إخماد الغاز، وأنظمة الرغوة، ومضخات الحريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تسجيل وتوثيق وتوزيع وصيانة جميع الوثائق الواردة والصادرة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التحكم في وثائق المشروع المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والاستشاريين والمقاولين والموردين والعملاء لتسهيل تقديم الموافقات على الوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة ومتابعة تقديمات المواد، والرسومات التنفيذية، وموافقات الاستشاريين، ومراسلات المشروع لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات محدثة لطلبات المعلومات (RFIs)، والتقديمات، والإرساليات، والفحوصات، وسجلات الاختبار والتشغيل، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، ووثائق الإغلاق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتجميع ملفات تسليم المشروع النهائية، بما في ذلك الضمانات وشهادات الامتثال وتقارير الاختبار وأدلة التشغيل والصيانة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير NFPA ومتطلبات الدفاع المدني السعودي وموافقات UL/FM ومواصفات المشروع ومتطلبات الاستشاري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية ودقة وقابلية تتبع جميع سجلات المشروع والوثائق الفنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم فرق المناقصات والتقدير وتنفيذ المشاريع من خلال توفير الوثائق اللازمة والتنسيق الإداري.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الوثائق أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، وخاصة في مشاريع مكافحة الحرائق أو أنظمة إنذار الحريق أو المشاريع الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بأنظمة الحماية من الحرائق وسير عمل وثائق المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، و Adobe PDF، وخبرة في استخدام SharePoint أو أنظمة التحكم في الوثائق المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة تقديمات مشاريع متعددة في وقت واحد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل بشدة معرفة لوائح الدفاع المدني السعودي ومعايير NFPA ووثائق إغلاق المشروع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في الوثائق</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Adobe PDF</li> <li style="margin:0 0 6px;">SharePoint أو أنظمة التحكم في الوثائق المماثلة</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة فعالة للوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنسيق ومتابعة قوية</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية بفعالية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بمعايير NFPA</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم متطلبات الدفاع المدني السعودي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق ضمن مجالات المشاريع المحددة.</p>