Receptionist

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لمؤسستنا، مما يضمن تجربة إيجابية وفعالة لجميع الزوار والمتصلين. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال وتنظيم ممتازة لإدارة عمليات مكتب الاستقبال، والتعامل مع الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري. المرشح المثالي سيكون فردًا يهتم بالتفاصيل ويتمتع بسلوك ودود، وقادرًا على القيام بمهام متعددة في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع المراسلات.
• إدارة منطقة الاستقبال، والتأكد من أنها مرتبة وجذابة.
• جدولة المواعيد وإدارة تقويم غرفة الاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• المساعدة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.