Secretary Board of Directors📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة دان - صندوق الاستثمارات العامة عن أمين سر مجلس إدارة محترف ودقيق لدعم مجلس إدارتها ولجانها. هذا المنصب بدوام كامل، ومقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضروري لضمان عمليات مجلس إدارة سلسة ومتوافقة ومنظمة بشكل جيد. سيدير أمين سر مجلس الإدارة جميع الأنشطة السكرتارية، مع التركيز على التنسيق الفعال والتوثيق الدقيق والالتزام بممارسات حوكمة الشركات. يتطلب هذا الدور فردًا لديه فهم قوي لمبادئ الحوكمة والقدرة على العمل بفعالية مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتوثيق محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بدقة، مع الحفاظ على السرية.
• تنظيم وصيانة السجلات والتقارير الرسمية لمجلس الإدارة والوثائق الداعمة.
• توزيع جداول أعمال الاجتماعات والتقارير والمواد ذات الصلة على أعضاء مجلس الإدارة في الوقت المناسب.
• ضمان الامتثال لإجراءات الحوكمة المعتمدة ومواثيق مجلس الإدارة.
• تنسيق تقويم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان السنوية بما يتماشى مع معايير الحوكمة.
• مشاركة مسودات المحاضر مع الأعضاء للمراجعة وتقديم الملاحظات قبل الموافقة النهائية.
• العمل كنقطة تنسيق بين أعضاء مجلس الإدارة واللجان، وتقديم الدعم اللازم.
• متابعة قرارات مجلس الإدارة وإعداد تقارير مرحلية دورية عن حالة تنفيذها.
• دعم نقل المعرفة وتوجيه الموظفين المبتدئين حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، حوكمة الشركات، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الحوكمة، سكرتارية مجلس الإدارة، الامتثال، أو أدوار مماثلة.
• فهم قوي لعمليات مجلس الإدارة واللجان.
• مستوى عالٍ من المهنية والتقدير.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات تفكير نقدي.
• مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة.
• نزاهة عالية والتزام بالسرية.
• القدرة على العمل بفعالية مع كبار المسؤولين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات، مما يوفر بيئة منظمة للنمو المهني في مجال حوكمة الشركات.