سكرتير قانوني📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين سر قانوني / مساعد إداري في المتميمي والشركة!

نبحث عن أمين سر قانوني / مساعد إداري مكرس ومفصل لدعم فريقنا من المحامين. في المتميمي، نفخر بالتزامنا بالتنوع والعدالة والشمولية، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه الازدهار في بيئة عمل داعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر.
• إنتاج المعلومات من خلال النسخ، والتنسيق، وإدخال، وتحرير، واسترداد، ونسخ، ونقل النصوص والبيانات.
• المساعدة في معالجة وتعديل وتصحيح الوثائق القانونية.
• المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير وتتبع مدفوعات العملاء.
• الحفاظ على جداول المحامين، والتخطيط وجدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• تصفية وتوجيه وأولوية المكالمات والرسائل الواردة للمحامين.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة السكرتارية في شركة خدمات مهنية.
• إلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
• معرفة ممتازة ببرامج أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، وأوتلوك).
• خبرة في التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية متفوقة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مع المديرين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات استثنائية.

في المتميمي، نسعى لخلق ثقافة شاملة حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم. نرحب بالطلبات من خلفيات متنوعة ونشجع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.

انضم إلينا في إحداث تأثير ذا مغزى ضمن المهنة القانونية!

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.