img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Job Opening: Executive Assistant
📍 Location: Riyadh (On-site)
🕒 Availability: Immediate

We are seeking a highly professional and dependable Executive Assistant to provide direct administrative and operational support to senior leadership. This role requires strong organizational capability, discretion, and the ability to manage multiple priorities efficiently in a fast-paced, in-person work environment. This position is full-time and based on-site.

Key Responsibilities:
  • Manage executive schedules, calendars, meetings, and appointments efficiently
  • Coordinate internal and external meetings, including preparation and follow-up
  • Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion
  • Support day-to-day executive operations and administrative requirements
  • Act as a key point of coordination between leadership, internal teams, and external stakeholders
  • Ensure timely follow-up on tasks, correspondence, and action items

Key Qualifications:
  • Proven experience and ability to manage schedules, meetings, and calendars professionally and efficiently
  • Strong organizational and time-management skills with high attention to detail
  • Excellent English communication skills (spoken and comprehension), both verbal and written
  • High level of professionalism and confidentiality
  • Strong coordination and follow-up skills with internal teams and external stakeholders
  • Proactive, supportive, and solution-oriented mindset
  • Ability to prioritize tasks and perform effectively under pressure

What We Offer:
  • Full-time, in-person role with direct exposure to senior leadership
  • Professional and structured work environment
  • Opportunity to develop strong executive-level administrative expertise

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

هيز

دوام كامل
Your new company
Join a Top-tier regional commercial law firm with a long-standing presence in the Middle East.

Your new role
A key opportunity to provide executive-level and legal administrative support to senior lawyers, ensuring seamless day-to-day operations, efficient document management, and exceptional client service within a fast-paced legal environment.

What you'll need to succeed
- Proven experience as an executive, legal, or senior administrative secretary within a law firm or professional services environment.
- Excellent organizational skills, with the ability to manage complex calendars, prepare legal documentation, and coordinate high-level meetings.
- High attention to detail and the ability to work under pressure while maintaining accuracy.
- Excellent written & spoken English & Arabic.

What you'll get in return
- The chance to work within a respected legal practice offering exposure to high-value matters and senior stakeholders.
- A supportive environment that values discretion, professionalism, and proactive problem-solving.
- Ability to work up to 3 weeks of the year remotely.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بحث تندم

دوام كامل
انضم إلى شركة قانونية دولية رائدة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم كبار المحامين في بيئة سريعة الوتيرة ومواجهة العملاء. في هذا الدور الرئيسي، ستحتاج إلى إظهار ملكية قوية وحرص وقدرة على إدارة أولويات معقدة، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ، بما في ذلك إدارة المواعيد المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة.
  • إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، تتبع نقاط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • ترتيب السفر الدولي، والتأشيرات، والجدول الزمني وفقًا لسياسات الشركة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية بدقة وفقًا لإجراءات إدارة السجلات.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وتعزيز علاقات قوية لدعم تقديم الخدمة الفعالة.
  • دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث وتنسيق الفعاليات.
  • المساعدة في إدماج العملاء، وعمليات الفوترة، وتنسيق الفواتير والمصروفات.
  • صياغة المراسلات والتقارير المهنية مع التركيز على الدقة والتفاصيل.
  • التعاون مع الفرق الإقليمية لدعم عمليات المكتب الأوسع.

المتطلبات:
  • خبرة ذات صلة في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية (يفضل خبرة في شركة دولية).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • وعي تجاري ومالي، وثقة في دعم الفوترة والامتثال.
  • مهارات متقدمة في Microsoft Office وإلمام بالأنظمة القانونية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
  • استباقية، وقابلية للتكيف، ومرونة بعقلية تعاونية.

إذا كنت مساعدًا تنفيذيًا موثوقًا ومدفوعًا تتطلع للانضمام إلى بيئة قانونية من الدرجة الأولى في المملكة العربية السعودية، فسيسعدنا سماع أخبارك.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

بروجر س.ب.أ.

دوام كامل
انضم إلى بروجر كمساعد تنفيذي!
بروجر هي كيان عالمي محترم، مشهور بتميزه في مجالات الإدارة والهندسة. مع تراث غني يمتد لأكثر من 70 عامًا، نفخر باستدامتنا وتنفيذنا لمشاريع كبيرة تخدم القطاعين العام والخاص. كجزء من فريقنا الموقر، ستعمل ضمن مقرنا الإقليمي في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور
نبحث عن مساعد تنفيذي سعودي سيكون له دور حيوي في دعم الرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي. ستساهم مهاراتك التنظيمية والإدارية بشكل كبير في كفاءتنا التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • العمل كمساعد للرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي، إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
  • استخدام تطبيقات البرمجيات لإنشاء المراسلات والمستندات والعروض التقديمية.
  • تنسيق لوجستيات السفر والإقامة.
  • تنظيم والحفاظ على السجلات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
  • حجز غرف المؤتمرات والمرافق حسب الحاجة.
  • حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، والحفاظ على الميزانيات الإدارية.
  • تسهيل الاتصال من خلال الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

المتطلبات:
نبحث عن مرشحين يستوفون المعايير التالية:
  • حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يُفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office.
  • إجادة استثنائية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ المعرفة باللغة الإيطالية ميزة إضافية.
  • الجنسية السعودية إلزامية.

لا تفوت الفرصة لتكون جزءًا من بروجر—تقدم الآن وساعدنا في تشكيل المستقبل!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

قد يعجبك أيضاً