وظائف مساعد تنفيذي في الرياض

أكثر من 6 وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

أديرا للضيافة | Adeera Hospitality - a PIF Company

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمدير مساعد تنفيذي – الطعام والشراب في Adeera Hospitality!
بصفتك قائدًا في قسم الطعام والشراب لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل ثقافة الخدمة، ودفع الابتكار، وضمان تجارب ضيوف لا تُنسى تتماشى مع فلسفة علامتنا التجارية التي تتمحور حول الانتماء – الاجتماع – الحلم.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم القيادة الاستراتيجية والتشغيلية عبر قسم الطعام والشراب.
مساعدة مدير الفندق والمدير العام في تنسيق جوانب العمليات.
زيادة الإيرادات، والسيطرة على النفقات، وضمان ربحية المنافذ.
قيادة وتدريب الزملاء، وتعزيز ثقافة التميز والمشاركة.

التميز التشغيلي:
ضمان الجودة والاتساق في معايير الخدمة، وإجراء مراجعات تشغيلية منتظمة، وتحسين سير العمل بالتعاون مع مديري المنافذ.

المسؤولية المالية:
الإشراف على الميزانية والتخطيط المالي، لضمان ربحية المنافذ وكفاءة التكاليف مع دفع مبادرات الإيرادات الجديدة.

الأشخاص والثقافة:
بناء فريق قيادي عالي الأداء، ودعم تخطيط التعاقب، وتعزيز ثقافة التطوير والتدريب ضمن قسم الطعام والشراب.

المتطلبات:
تشمل الأساسيات مؤهلًا إداريًا (مدرسة فندقية أو مدرسة أعمال) وأكثر من 3 سنوات من الخبرة القيادية الكبيرة في مجال الطعام والشراب في بيئة متعددة المواقع الفاخرة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

We are looking for a proactive and organized individual to manage our reception and provide executive support. You will be the first point of contact for our guests and an essential part of our operations.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination: Welcome visitors, manage incoming communications, coordinate meeting rooms, and oversee reception areas.
Executive Assistant Support: Support three executives by managing calendars, organizing meetings, preparing documents, and handling travel arrangements.
Administration & Organization: Maintain filing systems, support onboarding, assist with administrative tasks, and ensure confidentiality.

Ideal Candidate: You should be calm under pressure, possess strong communication skills, and have the ability to prioritize effectively.

Essential Skills:

Previous experience in a receptionist or office support role.
Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
Ability to interact confidently with senior stakeholders.

Qualifications:

Bachelor’s degree or equivalent experience.
Minimum of 4 years of relevant work experience.

At DXC Technology, we value strong connections and aim to create an inclusive environment. If you meet these qualifications and are interested in contributing to a dynamic team, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الرياض

منذ 29 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل

انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات

خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
يفضل الحصول على درجة جامعية.
مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

2-5 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل

انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:

5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

2-5 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

نكتيرا

دوام كامل

About the job
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities

Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage daily calendars, meetings, appointments, and travel arrangements for C-Level executives. Monitor schedules to ensure optimal time utilization and timely follow-ups.
Communication & Coordination: Handle internal and external correspondence on behalf of the executive. Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external stakeholders.
Document & Report Preparation: Prepare, review, and distribute reports, presentations, memos, and official correspondence. Maintain accuracy and professional standards in all documentation.
Records & Filing Management: Maintain organized electronic and physical filing systems for executive documentation. Ensure easy retrieval of confidential and business-critical information.
Confidentiality & Professionalism: Handle sensitive information with discretion and always maintain strict confidentiality.
Stakeholder Support: Coordinate with internal departments and external partners to support executive requirements. Assist in follow-ups and action tracking arising from executive meetings.
Event & Meeting Support: Assist in organizing meetings, workshops, conferences, and executive events as required.
Administrative Support: Manage calls, inquiries, and daily administrative tasks. Provide general executive support to ensure operational efficiency.

Experience and Qualifications:

Diploma or certification in office administration or customer service
Up to 5 years of experience supporting senior management or C-Level executives.
Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficient in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
Arabic language proficiency preferred (KSA-based role).
Ability to work effectively in a fast-paced, professional environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تأشيرة

دوام كامل

انضم إلى فيزا كمساعد تنفيذي

تعتبر فيزا رائدة عالمياً في تكنولوجيا المدفوعات، حيث تسهل المعاملات في أكثر من 200 دولة وإقليم.

نظرة عامة عن الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم الدعم الإداري الأساسي لرؤساء الوظائف (FHs). ستتضمن مسؤولياتك ضمان التواصل السلس، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع الترتيبات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم دعم سكرتاري ممتاز لـ FHs.
تنسيق جداول الأعمال وإعداد الوثائق الأساسية.
التعامل مع مطالبات النفقات والحفاظ على معايير الامتثال المكتبي.
إدارة ترتيبات السفر وفعاليات الضيافة المؤسسية.
دعم التواصل والتنسيق متعدد الجنسيات.
إدارة المشاريع والمهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:

حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دعم المكاتب، مع 3 سنوات على الأقل في دعم قادة CXO.
مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
مهارات تواصل استثنائية باللغتين الإنجليزية والعربية.
يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة متعددة الجنسيات.

ساهم في تحقيق تأثير كبير في فيزا وساعدنا في رفع مستوى الجميع، في كل مكان.

2-5 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

وظائف مساعد تنفيذي في الرياض

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة