وظائف مساعد تنفيذي في الرياض

أكثر من 6 وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

We are looking for a proactive and organized individual to manage our reception and provide executive support. You will be the first point of contact for our guests and an essential part of our operations.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination: Welcome visitors, manage incoming communications, coordinate meeting rooms, and oversee reception areas.
  • Executive Assistant Support: Support three executives by managing calendars, organizing meetings, preparing documents, and handling travel arrangements.
  • Administration & Organization: Maintain filing systems, support onboarding, assist with administrative tasks, and ensure confidentiality.

Ideal Candidate: You should be calm under pressure, possess strong communication skills, and have the ability to prioritize effectively.

Essential Skills:
  • Previous experience in a receptionist or office support role.
  • Strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office.
  • Ability to interact confidently with senior stakeholders.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree or equivalent experience.
  • Minimum of 4 years of relevant work experience.

At DXC Technology, we value strong connections and aim to create an inclusive environment. If you meet these qualifications and are interested in contributing to a dynamic team, we encourage you to apply!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
Join StepStone Group as an Executive Assistant
StepStone Group, a leader in the global private markets, seeks a diligent Executive Assistant to support high-level executives. This is an excellent opportunity for a proactive individual who thrives in a dynamic environment.

Position Overview
The Executive Assistant will provide comprehensive administrative support to four senior executives. A successful candidate will exhibit excellent organizational and communication skills, proactively handling diverse tasks with minimal direction.

Key Responsibilities
  • Manage calendars and coordinate meetings.
  • Handle communications, including calls and emails.
  • Draft and finalize correspondence and documents.
  • Plan complex domestic and international travel.
  • Prepare expense reports and monitor initiatives.
  • Support various team functions and liaise with clients and stakeholders.

Qualifications
  • Minimum five years' experience in an administrative role within the financial sector.
  • Preferred college degree.
  • High level of discretion in managing confidential information.
  • Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
  • Ability to thrive in a fast-paced, adaptive environment.

At StepStone, we value each individual's contributions and strive to foster an inclusive environment. We are an Equal Opportunity Employer committed to diversity and creating a workplace where everyone can succeed.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل
انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
  • اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
  • تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:
  • 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
  • إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
  • عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
  • مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

نكتيرا

دوام كامل
About the job
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities
  • Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage daily calendars, meetings, appointments, and travel arrangements for C-Level executives. Monitor schedules to ensure optimal time utilization and timely follow-ups.
  • Communication & Coordination: Handle internal and external correspondence on behalf of the executive. Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external stakeholders.
  • Document & Report Preparation: Prepare, review, and distribute reports, presentations, memos, and official correspondence. Maintain accuracy and professional standards in all documentation.
  • Records & Filing Management: Maintain organized electronic and physical filing systems for executive documentation. Ensure easy retrieval of confidential and business-critical information.
  • Confidentiality & Professionalism: Handle sensitive information with discretion and always maintain strict confidentiality.
  • Stakeholder Support: Coordinate with internal departments and external partners to support executive requirements. Assist in follow-ups and action tracking arising from executive meetings.
  • Event & Meeting Support: Assist in organizing meetings, workshops, conferences, and executive events as required.
  • Administrative Support: Manage calls, inquiries, and daily administrative tasks. Provide general executive support to ensure operational efficiency.

Experience and Qualifications:
  • Diploma or certification in office administration or customer service
  • Up to 5 years of experience supporting senior management or C-Level executives.
  • Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
  • Arabic language proficiency preferred (KSA-based role).
  • Ability to work effectively in a fast-paced, professional environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تأشيرة

دوام كامل
Join Visa as an Executive Assistant

Visa is a world leader in payments technology, facilitating transactions across more than 200 countries and territories.

Role Overview:
As an Executive Assistant, you will provide essential administrative support to Function Heads (FHs). Your responsibilities will include ensuring smooth communication, managing schedules, organizing meetings, and handling confidential arrangements.

Key Responsibilities:
  • Deliver excellent secretarial support to FHs.
  • Coordinate agendas and prepare essential documents.
  • Handle expense claims and maintain office compliance standards.
  • Manage travel arrangements and corporate hospitality events.
  • Support multi-national liaison and communication.
  • Manage ad hoc projects and administrative tasks.

Qualifications:
  • Minimum of 10 years’ experience in office support, with 3+ years supporting CXO leaders.
  • Strong organizational and analytical skills.
  • Exceptional communication skills in both English and Arabic.
  • Experience in a multi-national environment is preferred.

Make an impactful contribution at Visa and help us uplift everyone, everywhere.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة بن أيّان القابضة

دوام كامل
حول الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للرئيس. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تنفيذية سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية
  • الدعم التنفيذي والإداري: تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى للرئيس. إدارة جداول معقدة، والمواعيد، والتعيينات لتحسين إدارة الوقت. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الجداول الزمنية واللوجستيات.
  • الاتصال والتنسيق: العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، بما في ذلك القيادة العليا، والعملاء، والسلطات الحكومية. تسهيل الاتصال الفعال وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن القضايا الرئيسية. فرز وإدارة المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية وحذر.
  • التوثيق والتقارير: إعداد ومراجعة وتحرير الوثائق بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات الرسمية. جمع وتحليل وعرض المعلومات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية. صياغة مراسلات عالية الجودة وبيانات رسمية نيابة عن الرئيس.
  • الاجتماعات والحكم: تنظيم وحضور وتوثيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر. ضمان توزيع نتائج الاجتماعات في الوقت المناسب والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • السرية وإدارة المكتب: التعامل مع معلومات حساسة وسرية للغاية بأقصى قدر من الحذر. الحفاظ على سجلات وآراء وأنظمة توثيق آمنة. مراقبة ومراجعة النفقات الإدارية بما يتماشى مع الميزانيات المعتمدة.
  • تفاعل أصحاب المصلحة: داخلي: جميع الإدارات، والشركات الجماعية؛ خارجي: العملاء، الزبائن، الوزارات، والسلطات الحكومية.

المؤهلات والخبرة
• شهادة بكاليوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور مماثل يدعم القيادة العليا
• يُفضل أن يكون لديه خبرة مثبتة في بيئة الشركات أو بيئة متعددة الجنسيات.

الكفاءات الأساسية
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• مستوى عالٍ من الحذر والسرية
• مهارات متقدمة في التوثيق والتقارير
• قدرات قوية في التنسيق والمتابعة
• معرفة بسياسات الشركات وإجراءاتها وأطرها التنظيمية
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة