img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Lucid Motors Middle East as an Executive Assistant!
At Lucid, we are committed to revolutionizing the luxury electric vehicle market. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in providing high-level administrative support to the President of Lucid ME. Your key responsibilities will include managing executive-level scheduling, communications, travel arrangements, and document management.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the President and Chief of Staff.
  • Manage communications and act as the primary point of contact.
  • Coordinate and organize meetings, including preparing agendas and following up on actions.
  • Handle all travel itineraries and logistics.
  • Prepare and proofread documents, ensuring translations are well-organized and accessible.
  • Assist with various projects and special initiatives.
  • Maintain confidentiality and professionalism in handling sensitive information.

Required Skills and Qualifications:
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant role supporting senior leadership.
  • Bachelor’s degree in business administration or a related field.
  • Excellent communication skills in English and Arabic.
  • Exceptional organizational and time-management abilities.
  • Strong technical skills with Microsoft Office Suite.
  • Analytical problem-solving skills and ability to adapt to a fast-paced environment.

Working Environment:
We offer a dynamic workplace that fosters growth and innovation, providing opportunities to interact with senior leadership and diverse teams.

By applying, you agree to our Candidate Privacy Notice regarding the processing of your personal data. We are proud to be an equal opportunity employer.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

حل ليكس

دوام كامل
فرصة عمل: مساعد تنفيذي
📍 الموقع: الرياض (في الموقع)
🕒 التوافر: فوري

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف يعتمد عليه لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة قدرة تنظيمية قوية، وحرص، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة، وجهًا لوجه. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول التنفيذيين، والتقاويم، والاجتماعات، والمواعيد بكفاءة
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التحضير والمتابعة
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من الحرص
  • دعم العمليات التنفيذية اليومية والمتطلبات الإدارية
  • العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين القيادة، والفرق الداخلية، والأطراف الخارجية
  • ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام، والمراسلات، والعناصر المطلوب تنفيذها

المؤهلات الرئيسية:
  • خبرة مثبتة وقدرة على إدارة الجداول، والاجتماعات، والتقاويم بشكل مهني وفعال
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (المحادثة والفهم)، سواء شفهياً أو كتابياً
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
  • مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية
  • عقلية استباقية، دعم، وموجهة نحو الحلول
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والأداء بفعالية تحت الضغط

ما نقدمه:
  • وظيفة بدوام كامل، وجهًا لوجه مع تعرض مباشر للقيادة العليا
  • بيئة عمل مهنية ومنظمة
  • فرصة لتطوير خبرة إدارية قوية على مستوى التنفيذيين

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بحث تندم

دوام كامل
انضم إلى Tandem Search كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى شركة قانونية دولية رائدة في المملكة العربية السعودية. تدعم هذه الوظيفة الرئيسية كبار المحترفين في بيئة سريعة الوتيرة ومواجهة للعملاء، مما يتطلب ملكية قوية، وحذر، والقدرة على إدارة الأولويات المعقدة أثناء ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للمحترفين، بما في ذلك إدارة جداول أعمال معقدة عبر مناطق زمنية متعددة والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وتتبع نقاط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • تنظيم السفر الدولي، والتأشيرات، والمسارات وفقًا لسياسات الشركة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية بدقة بما يتماشى مع إجراءات إدارة السجلات.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وبناء علاقات عمل قوية ودعم تقديم الخدمة الفعالة.
  • دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث، وإعداد العروض، وتحديثات CRM، وتنسيق الفعاليات.
  • المساعدة في إجراءات انضمام العملاء، ورسائل المشاركة، وعمليات الفوترة، ومراجعات WIP، وتنسيق الفواتير والمدفوعات.
  • صياغة المراسلات المهنية، والعروض التقديمية، والتقارير، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل.
  • التعاون عن كثب مع الفرق الإقليمية، بما في ذلك المالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية، ومكتب KSA، لدعم العمليات المكتبية الأوسع حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • خبرة ذات صلة في شركة قانونية أو بيئة خدمات مهنية (يفضل خبرة في شركة دولية).
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
  • وعي تجاري ومالي، مع الثقة في دعم عمليات الفوترة والامتثال.
  • مهارات متقدمة في Microsoft Office وإلمام بأنظمة القانون وأدوات إدارة الوثائق.
  • مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية.
  • استباقي، وقابل للتكيف، وقوي، مع عقلية تعاونية ومستوى عالٍ من الحذر.

إذا كنت مساعدًا تنفيذيًا موثوقًا ومدفوعًا وترغب في الانضمام إلى بيئة قانونية من الدرجة الأولى في المملكة العربية السعودية، فسوف نكون سعداء بسماع أخبارك.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم