img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور:
هل أنت منظم، متواصل طبيعي، وموثوق به؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ديناميكي لدعم المدير العام لوحدتنا في الشرق الأوسط وفريق القيادة العليا. هذه ليست مجرد وظيفة دعم؛ إنها فرصة لتكون في قلب اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتعاون العالمي، والعمليات على مستوى عالٍ.

كالمساعد الأيمن لمدير الوحدة العامة لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير الأعمال بسلاسة. ستكون مهامك اليومية متنوعة، سريعة الوتيرة، وذات تأثير:
  • إدارة الجدول والتواصل: تولَّ مسؤولية جدول أعمال المدير العام، وصندوق البريد، والتنبيهات، لضمان تلبية الأولويات وتحسين الوقت. تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، والتواصل مع المعنيين داخليًا وخارجيًا، وإدارة الوقت، والأولويات، والاتصالات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان توافر جميع اللوجستيات (المواقع، الأجندات، المواد).
  • دعم التواصل الداخلي: مراجعة، وتحرير، وتوافق وفقًا لعلامة MM وإرسال رسائل بالنيابة عن المدير العام. إدارة طلبات التواصل الداخلي على مواقع الإنترانت وSharepoint.
  • التنسيق العالمي: تنظيم السفر الإقليمي والدولي، والاجتماعات، والفعاليات، من إحاطات قاعة الاجتماعات إلى ورش العمل الاستراتيجية.
  • إتقان الاجتماعات: إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، وتجميع حزم المجلس، وضمان سير كل اجتماع بسلاسة.
  • السفر واللوجستيات: التعامل مع كل شيء بدءًا من الرحلات والفنادق إلى التأشيرات وموافقات الأمان.
  • المراسلات السرية: إعداد الاتصالات والتقارير المهنية، وإدارة المعلومات الحساسة بحذر.
  • التخطيط الاستراتيجي: المساعدة في تشكيل إيقاع الاجتماعات القيادية السنوية، الاجتماعات الفردية، وتحقق الفريق.
  • منسق الفعاليات: الفعاليات الاجتماعية والشركات.

مواصفات المرشح:
درجة في إدارة الأعمال أو خبرة معادلة. خبرة مثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين الكبار في بيئة دولية سريعة الوتيرة. مهارات تنظيم وإدارة جدول ممتازة. تواصل كتابي وشفهي ممتاز، أنت محترف ومؤثر. فهم قوي للأعمال وقدرة على توقع الاحتياجات قبل حدوثها. تكنولوجيا متقدمة مع Microsoft Office والأنظمة الداخلية (مثل FiFi، النماذج الإلكترونية). محترف موثوق به يتعامل مع الأمور السرية بحذر.

هدفنا:
هدفنا هو تحسين المجتمع من خلال النظر في النتائج الاجتماعية في كل ما نقوم به؛ و التركيز بلا هوادة على التميز والابتكار الرقمي، وتحويل أعمال عملائنا، ومجتمعاتنا، وفرص الموظفين.

المساواة، التنوع، والشمول:
المساواة، والتنوع، والشمول (EDI) هو جوهر منظمتنا. نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ولا نميز، بل نتخذ خطوات إيجابية نحو إنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة.

العمل المرن:
في Mott MacDonald، ندعم موظفينا لإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم ونرحب بالمرشحين الذين يبحثون عن مرونة في مسيرتهم المهنية. نحن منفتحون لمناقشة العمل المرن في مرحلة المقابلة.

حزمة فوائدنا:
90 يومًا تقويمياً مدفوعة الأجر للإجازة الأمومية، إجازة سنوية تنافسية، اشتراك سنوي في مؤسسة مهنية، ونظام مكافأة أداء سنوي للشركة - حسب أداء الشركة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

نكتيرا

دوام كامل
Join NextEra as an Executive Assistant to the CEO!
NextEra is seeking a dynamic Executive Assistant to support our Chief Executive Officer and drive strategic coordination across the organization. This pivotal role enhances executive productivity, strengthens stakeholder communication, and ensures seamless execution of high-priority initiatives.

Position Objective
To provide high-level administrative, strategic, and operational support to the Chief Executive Officer, enabling optimal use of the CEO’s time and focus on organizational priorities. The Executive Assistant serves as a trusted partner, ensuring seamless coordination of executive activities, effective communication with stakeholders, and efficient execution of key initiatives. This role is critical in enhancing the CEO’s productivity, decision-making, and leadership impact across the organization.

Key Responsibilities
  • Schedule Management: Organize and coordinate the CEO’s daily calendar including meetings, appointments, and travel.
  • Communication Handling: Manage internal and external communications, respond to correspondence on behalf of the CEO.
  • Document Preparation: Draft and distribute reports, memos, letters, and other documents.
  • File Maintenance: Maintain both electronic and paper records for the Executive team.
  • Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and professionalism.
  • Stakeholder Coordination: Communicate effectively with internal departments and external partners.
  • Event Planning: Organize events and conferences as needed.
  • Administrative Support: Answer calls, manage inquiries, and provide general support to the CEO.

Qualifications
  • Bachelor’s degree in business administration, Communications, or a related field.
  • Minimum 7+ years of experience supporting C-level executives.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
  • Arabic language proficiency preferred (for KSA-based roles).
  • Experience working in fast-paced, multinational environments.

Why Join NextEra?
At NextEra, we embrace diversity, inclusion, and innovation. We’re proud to be an Equal Opportunity Employer, committed to fair and respectful hiring practices aligned with the values of the Kingdom of Saudi Arabia. We offer a culture of integrity and creativity, along with support for personal and professional growth. Join us to explore bold possibilities, thrive in a dynamic environment, and reach new heights in your career.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تصميم عمق

دوام كامل
Job Title: Executive Assistant

Join Umq Design, a professional design company, as an Executive Assistant. This role is vital in ensuring efficient operations of the executive's schedule and requires proactive management of various administrative tasks.

Key Responsibilities:
  • Calendar Management: Organizing and managing the executive's schedule, ensuring effective use of time by prioritizing tasks and managing conflicts.
  • Communication: Acting as the primary point of contact, screening and managing incoming calls, emails, and drafting correspondence.
  • Travel Arrangements: Coordinating logistics for travel, including bookings and itineraries.
  • Meeting Support: Preparing materials and taking notes in meetings, along with following up on action items.
  • Document Preparation: Drafting, formatting, and proofreading various documents.
  • Database Management: Maintaining organized files and databases for easy access to information.
  • Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with care.
  • Office Administration: Overseeing office operations and managing supplies.
  • Relationship Management: Building positive relationships on behalf of the executive.
  • Problem Solving: Addressing challenges proactively and making independent decisions as needed.
  • Special Projects: Assisting with special projects and organizational goals.
  • Time and Expense Management: Tracking expenses in line with company policies.

Qualifications and Skills:
  • Fluent in English (writing, reading, and speaking).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent communication abilities in both English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • High professionalism and adaptability.
  • Experience in a similar administrative role is preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة قديّة للاستثمار

دوام كامل
Join Qiddiya Investment Company as an Executive Assistant within our Legal Department and play a vital role in supporting our legal team as we embark on a transformational journey in the entertainment and lifestyle sector of Saudi Arabia. In this essential position, you will provide comprehensive administrative support to legal counsels and executives, ensuring the effective operation of our legal functions.

Key Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to legal counsels, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
  • Prepare, review, and edit legal documents, contracts, and reports while ensuring compliance with legal standards.
  • Maintain and organize comprehensive legal records, files, and databases for easy access and retrieval.
  • Facilitate communication between the legal department and other departments, as well as external partners and clients.
  • Coordinate logistics for legal meetings, including agenda preparation, note-taking, and follow-up actions.
  • Assist with budgeting and financial management tasks related to the legal department, such as tracking expenses and processing invoices.
  • Handle confidential information with the utmost discretion and maintain strict confidentiality at all times.
  • Support special legal projects and initiatives as directed by legal counsels or executives.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field.
  • A minimum of 5 years of experience in a legal administrative role or as an Executive Assistant in a legal environment.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and legal document management software.
  • Strong understanding of legal terminology, processes, and procedures.
  • Exceptional writing and communication skills, with a keen eye for detail.
  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks effectively.
  • Strong interpersonal skills to build relationships with team members and external stakeholders.
  • Ability to work independently and collaboratively within a team.
  • Experience in payment systems.

Benefits:
  • Offering a comprehensive compensation and benefits package.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام

قد يعجبك أيضاً