مساعد شخصي📣 إعلان

خطط مسارك مع PIL
على مدى أكثر من 55 عامًا من القيادة في صناعة الشحن العالمية، تبحث خطوط المحيط الهادئ الدولية (PIL) عن أفراد استباقيين لدفع الابتكار وحلول الشحن المستدامة. إذا كنت مدفوعًا بأفكار رائدة، وتستمتع بتحدي الوضع الراهن، وعازم على إحداث تأثير كبير، تريدك PIL كجزء من مجتمعنا الديناميكي من المحترفين البحريين.

انضم إلى طاقم عمل من أجل مستقبل ديناميكي وذو هدف
نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم رئيسنا الإقليمي في المكتب الإقليمي بالرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة، مما يمكّن الرئيس الإقليمي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. يجب أن يكون المرشح المثالي شريكًا موثوقًا، قادرًا على إدارة جداول معقدة، والتعامل مع الأمور السرية، والتنسيق بين عدة جهات مع احترافية وحذر.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي
  • إدارة تقويم رئيس المنطقة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد عبر المناطق الزمنية.
  • إعداد جداول الأعمال، المحاضر، وإجراءات المتابعة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المراسلات السرية، والتقارير، والعروض التقديمية بحذر ودقة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية نيابة عن الرئيس الإقليمي.
• السفر واللوجستيات
  • تنظيم مسارات السفر المعقدة بما في ذلك الرحلات، الإقامة، التأشيرات، ووسائل النقل البري.
  • ضمان تقديم مطالبات السفر وتقارير النفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق اللوجستيات للزيارات الإقليمية، المؤتمرات، وفعاليات الأعمال.
• إدارة إدارية
  • الحفاظ على تنظيم الملفات، والسجلات، والمستندات لاسترجاع سهل.
  • تتبع المواعيد النهائية، وعناصر العمل، وضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الدعم في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للمراجعات الإقليمية.
• التواصل والتنسيق
  • العمل كنقطة اتصال بين الرئيس الإقليمي والأطراف الداخلية/الخارجية.
  • صياغة رسائل بريد إلكتروني، مذكرات، وتواصلات احترافية حسب الحاجة.
  • التنسيق مع فرق الموارد البشرية، المالية، والعمليات للدعم الإداري.

يجب أن تمتلك

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي مشابه أو مساعد شخصي.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.

نحن نقدر

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمرة.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات البائعين والموردين.
• قدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.
• معرفة بصناعة الشحن واللوجستيات.

لماذا تنضم إلينا
كن جزءًا من ناقل عالمي رائد يركز بشدة على الاستدامة والابتكار. العمل في بيئة ديناميكية وتعاونية. استمتع بفرص للنمو المهني والتطوير.