منظم فعاليات

ابحث عن فني اضاءات الاحتفاليات والفاعاليات وبرمجة وتركيب شاشات عرض
ويكون لديه الخبرة الكافية

• تنسيق فعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان تواصل سلس وسير عمل.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب للمعنيين.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر لتنسيق المشروع.
• مراقبة جداول تقديم الطلبات والمتابعة على المهام للالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم تدقيق الامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفاعلية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سعودية أنثى مع خبرة من 2-3 سنوات في الأدوار الإدارية، ويفضل في مجال التفتيش والهندسة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
• تجربة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.