Executive Office Manager

نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري شامل للقيادة العليا. هذا الدور حاسم لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب التنفيذي، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية بحكمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال استثنائية، وعين ثاقبة للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية، وجدولة المواعيد، وتنسيق ترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وفحص المكالمات والزوار.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية.
• المساعدة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات التنفيذية ووظائف الشركة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحكمة.
• أداء واجبات إدارية أخرى حسب الاقتضاء لدعم الفريق التنفيذي.