سكرتير

تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.