img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعتبوك
Join our team as an Executive Secretary!
We are looking for a dedicated professional to support our executive management at شركة ابناء نهار الرحيلي. With over 40 years of experience in the car rental industry in Saudi Arabia, we pride ourselves on our high-quality services and modern fleet of vehicles.

Key Responsibilities:
  • Organize appointments and prepare memos.
  • Conduct correspondence and attend meetings, documenting minutes.
  • Prepare and present work reports.
  • Manage inquiries and deliver mail to the executive.
  • Maintain records and files related to executive tasks.

Qualifications:
- A diploma with two years of experience or more in secretarial work.
- Fluent in handling executive communications.

If you meet these qualifications and are eager to be part of a dynamic team, we encourage you to apply!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

DSV - النقل واللوجستيات العالمية

دوام كامل
Role
As Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to the Senior Logistics Director at Trojena. This position requires an organized, proactive, and detail-oriented professional who can handle a wide variety of administrative and executive support tasks, manage projects, and coordinate logistics activities. The role involves managing schedules, organizing meetings, preparing reports, coordinating communications, and assisting with strategic logistics initiatives that align with the project's vision for a sustainable and innovative Logistics network.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Senior Logistics Director, including calendar management, scheduling meetings, and handling travel arrangements.
  • Coordinate and prioritize daily activities, ensuring the Senior Logistics Director is prepared for meetings, presentations, and other engagements.
  • Prepare, edit, and proofread correspondence, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
  • Serve as the primary point of contact between the Senior Logistics Director and internal/external stakeholders, including senior management, department heads, and external partners.
  • Coordinate logistics-related communications, ensuring clarity, timely responses, and alignment with the project's strategic goals.
  • Assist in the planning, coordination, and execution of logistics projects and initiatives, tracking project milestones and deadlines.
  • Liaise with other departments and teams within the project to ensure smooth implementation of logistics and transportation plans.
  • Monitor project timelines, budgets, and resources, providing updates and recommendations to the Senior Logistics Director as needed.
  • Compile and analyze data related to logistics operations, creating reports and presentations for management meetings.
  • Assist in preparing regular updates and reports on the progress of logistics projects and key performance indicators (KPIs).
  • Organize travel arrangements for the Logistics Director, including flight bookings, hotel accommodations, and transportation logistics for business trips.
  • Coordinate logistics for events, conferences, and meetings involving the Logistics Director, ensuring all logistical needs are met.
  • Assist in managing external events or site visits by preparing materials, coordinating schedules, and ensuring all details are arranged in advance.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Logistics, or a related field (preferred).
  • Minimum of 5 years of experience in an executive assistant or administrative support role, preferably in logistics, transportation, or related industries.
  • Experience supporting senior executives, including managing complex calendars, travel arrangements, and multi-faceted projects.
  • Proven ability to manage a high-volume workload, prioritize tasks, and handle multiple deadlines simultaneously.
  • Familiarity with logistics or supply chain management is highly desirable.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize and multitask effectively.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to draft professional correspondence and documents.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) and other office management software.
  • Strong interpersonal skills with a high level of professionalism and confidentiality.

About DSV:
DSV is a dynamic workplace that fosters inclusivity and diversity. We conduct our business with integrity, respecting different cultures and the dignity and rights of individuals. When you join DSV, you are working for one of the very best performing companies in the transport and logistics industry. You’ll join a talented team of approximately 75000 employees in over 80 countries, working passionately to deliver great customer experiences and high-quality services. DSV aspires to lead the way towards a more sustainable future for our industry and is committed to trading on nature’s terms.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 10 أيام

موظف استقبال فندق

جديدة

مجموعة بان القابضة

4,500 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: موظف استقبال فندق


المسؤوليات:

1. استقبال الضيوف: الترحيب بالضيوف عند وصولهم وتقديم المساعدة اللازمة.

2. إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة: إدارة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة بدقة وسرعة.

3. الرد على الاستفسارات: تقديم المعلومات عن الفندق وخدماته والمناطق المحيطة به.

4. إدارة الحجوزات: التعامل مع نظام الحجز وتأكيد الحجوزات وتعديلها عند الحاجة.

5. حل المشكلات: معالجة الشكاوى والمشكلات بطريقة احترافية لضمان رضا الضيوف.

6. العمل الجماعي: التعاون مع الأقسام الأخرى مثل خدمة الغرف والتنظيف لضمان تجربة مريحة للضيوف.

7. الاحتفاظ بالسجلات: تسجيل المعلومات الضرورية بدقة مثل بيانات الضيوف والمدفوعات.


المؤهلات:

- مهارات التواصل الجيد.

- القدرة على التعامل مع الضغوط.

- معرفة بأساسيات الحاسب الآلي.

- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الضيافة.

-لغة انجليزية ممتازه.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد

محاسب عام معتمد

📣 إعلانجديدة

GeoSystems - النظم المكانية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا المحترف في GeoSystems - النظم المكانية!
نحن شركة رائدة في تقديم خدمات المسح الأرضي، المسح الجوي، والليزر سكان، نظم المعلومات الجغرافية، والنمذجة ثلاثية الأبعاد ولديها فرص مثيرة للانضمام لنا في دور محاسب وإداري.

المهام والمسؤوليات:
  • إعداد القيود اليومية والتسويات البنكية ومتابعة الحسابات المدينة والدائنة.
  • تنظيم الملفات والمستندات المالية والإدارية وفقًا للسياسات المعتمدة.
  • إصدار فواتير العملاء ومتابعة التحصيل والدفعات، وحفظ السجلات ذات الصلة بدقة وانتظام.
  • إعداد تقارير مالية دورية للإدارة.
  • إدارة المشتريات والمصروفات التشغيلية.
  • إعداد الميزانيات السنوية والتقارير الختامية.
  • إعداد وتحليل القوائم المالية وفقًا للمعايير المحاسبية.
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال، ويفضّل في شركات المقاولات أو الخدمات الهندسية.
  • إلمام جيد ببرامج المحاسبة وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
  • معرفة جيدة بالتعامل مع المنصات الحكومية السعودية مثل قوى، مدد، والتأمينات.
  • إجادة إعداد الميزانيات والقوائم المالية وتحليلها بدقة.
  • خبرة في إصدار الفواتير ومتابعة تحصيل المستحقات وتوثيقها بانتظام.
  • معرفة جيدة بالقوانين واللوائح المالية المحلية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا.

نحن نقدم:
  • بيئة عمل احترافية ضمن فريق طموح ومتخصص.
  • فرص للتطور والنمو المهني.
  • راتب تنافسي ومزايا إضافية.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ يوم واحد