أخصائي إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تبحث شركة نسما للصناعات المتحدة (Nesma United Industries) عن مشرف ميكانيكي ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشمل هذا الدور بدوام كامل قيادة فريق من فنيي الصيانة في أعمال الصيانة الحيوية لمعدات ومضخات محطات الرفع. يتطلب المنصب نهجاً استباقياً للصيانة الوقائية، وإجراء فحوصات شاملة، وتشخيص فعال للمشكلات، وإصلاحات فعالة لضمان موثوقية المعدات وتقليل وقت التوقف عن العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على فريق من فنيي الصيانة وتوجيههم في تنفيذ الصيانة الوقائية لمعدات ومضخات ووصلات محطات الرفع الصحية ومياه الأمطار.
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة الصيانة وفقاً لمعايير السلامة وسياسات الشركة المعمول بها.
• تدريب وتوجيه أعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم الفنية وقاعدة معارفهم.
• تطوير وتنفيذ جداول صيانة وقائية شاملة وإجراءات مفصلة لجميع معدات محطات الرفع.
• إجراء فحوصات منتظمة للمعدات لتحديد المشكلات المحتملة بشكل استباقي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• الإشراف على إصلاح واستبدال المكونات الميكانيكية الأساسية مثل المضخات والمحركات والصمامات والأجزاء ذات الصلة.
• تشخيص ومعالجة المشكلات الميكانيكية المعقدة التي تواجه معدات محطات الرفع بفعالية.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومفصلة لجميع أنشطة الصيانة، بما في ذلك الأعمال التي تم تنفيذها، والأجزاء المستخدمة، والوقت المستغرق.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان استمرارية العمليات وتقليل أي وقت توقف محتمل.
• التواصل بفعالية واحترافية مع أعضاء الفريق والإدارة والموردين الخارجيين.
• إعداد وتقديم تقارير دورية ومفيدة عن حالة المعدات وأنشطة الصيانة الجارية.
• استخدام برامج الكمبيوتر لتتبع وإدارة جداول الصيانة ومستويات المخزون.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على دبلوم عالي أو درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.
• خبرة عملية لا تقل عن 7 سنوات في العمل تحديداً على المضخات وأنظمة الصرف الصحي.
• إظهار معرفة معمقة بمعدات محطات الرفع الصحية ومياه الأمطار.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مستنيرة وسليمة.

المهارات الأساسية

• الصيانة الوقائية
• الفحوصات
• تشخيص المشكلات
• الإصلاحات
• الالتزام بالسلامة
• موثوقية المعدات
• جداول الصيانة
• حفظ السجلات
• قيادة الفريق
• التوجيه والإرشاد
• التواصل
• إعداد التقارير
• الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة الصيانة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 5-10 سنوات. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث STADA RHQ – Saudi Arabia عن منسق بيانات عمليات المبيعات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ضروري لتقديم الدعم الإداري وإدارة البيانات والعمليات بدقة وفي الوقت المناسب عبر وظائف رئيسية تشمل إدارة المحفظة، وتطوير الأعمال، والمشتريات، وعمليات SAP. يهدف الدور إلى الحفاظ على البيانات الحيوية للأعمال، وضمان دقة الأنظمة، ودعم تتبع المشاريع وإطلاقها، وتمكين العمليات الفعالة متعددة الوظائف، بما يتماشى مع قيم STADA الأساسية.

يمثل هذا الدور فرصة لتطوير مهارات أساسية في عمليات المبيعات ضمن بيئة صيدلانية ديناميكية. ستكون مساهماً رئيسياً في سير العمليات الإقليمية بسلاسة، وضمان سلامة البيانات، ودعم المبادرات التجارية الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على معلومات المحفظة وتطوير الأعمال وتحديثها عبر جميع المنصات ذات الصلة، بما في ذلك 1P!، Smartsheet، LDS، NLs، SharePoint، SAP، وأنظمة الأعمال الأخرى.
• ضمان إدخال وتتبع وإعداد تقارير معلومات المشاريع، والمعالم الرئيسية، وخطط الإطلاق، وتحديثات حالة المحفظة بدقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة وصيانة أدوات تتبع الإطلاق، ولوحات معلومات المشاريع، وأدوات إعداد تقارير المحفظة.
• دعم إدارة وتتبع فرص الترخيص، ومشاريع تطوير الأعمال، والعقود، وقواعد بيانات الشركاء.
• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالتوثيق وجمع البيانات والأنشطة الإدارية الخاصة بالتقييمات، والعناية الواجبة، وعمليات الإطلاق، ومشاريع التسويق التجاري.
• ضمان سلامة البيانات واتساقها والامتثال عبر جميع أنظمة المحفظة وتطوير الأعمال.
• دعم أنشطة إنشاء المواد وتوسيعها وصيانتها في SAP بالتنسيق مع أصحاب المصلحة متعددين الوظائف.
• العمل كمسؤول أوامر الشراء (PO) في SAP عبر كيانات STADA KSA+.
• تنسيق عمليات إنشاء البائعين وإدارة البيانات الرئيسية لضمان الإعداد في الوقت المناسب والامتثال لمتطلبات الشركة.
• تقديم الدعم للنظام والتنسيق لعمليات الشراء للدفع (P2P).
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
• دعم الامتثال لسياسات المشتريات، بما في ذلك عمليات المناقصات وطلبات عروض الأسعار للموردين خارج قوائم الموردين المعتمدة.
• التنسيق مع فرق الشؤون الطبية والمالية والمشتريات لضمان امتثال الموردين فيما يتعلق بالعقود وشروط الدفع وعمليات الدفع.
• مراقبة جودة البيانات والالتزام بالعمليات عبر جميع الأنظمة وسير العمل المخصصة.
• تحديد فرص تحسين العمليات والأتمتة والتوحيد القياسي لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات وتتبعات أداء منتظمة تتعلق بأنشطة المحفظة، وعمليات الإطلاق، والمشتريات، ومشاريع تطوير الأعمال.
• مراقبة جداول المشاريع والمعالم الرئيسية، وتصعيد التأخيرات أو المخاطر عند الضرورة.
• دعم الإدارة ببيانات ورؤى دقيقة لتسهيل اتخاذ القرارات.
• التعاون مع فرق التجارة وسلسلة التوريد والمالية والتنظيم والشؤون الطبية والجودة والمشتريات لضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع الاستراتيجية والمبادرات متعددة الوظائف.
• دعم مبادرات التحسين المستمر التي تعزز التعاون والفعالية التشغيلية عبر STADA KSA+.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو الصيدلة، أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة في إدارة البيانات، أو تنسيق المشاريع، أو دعم إدارة المحفظة، أو عمليات المشتريات، أو إدارة SAP.
• خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل SAP.
• إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel و PowerPoint و SharePoint وأدوات إدارة البيانات.
• الخبرة مع منصات تتبع المشاريع مثل Smartsheet تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إدارة البيانات
• تنسيق المشاريع
• دعم إدارة المحفظة
• عمليات المشتريات
• إدارة SAP
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• SharePoint
• أدوات إدارة البيانات
• Smartsheet
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات
• عقلية تحليلية وقدرة على حل المشكلات
• مهارات تخطيط وتنظيم فعالة
• القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع أصحاب المصلحة
• عقلية التحسين المستمر والعمليات
• مستوى عالٍ من النزاهة والوعي بالامتثال
• نهج تعاوني يتماشى مع ثقافة ONE STADA

بيئة العمل والموقع

يشغل هذا المنصب بدوام كامل في STADA RHQ – Saudi Arabia، ومقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تعلن شركة Salt عن حاجتها لشغل وظيفة مستشار مالي (Finance Consultant) بعقد فوري، تستهدف المواطنين السعوديين. يعمل شاغل الوظيفة لدى عميل الشركة، وهي شركة عالمية رائدة تعمل في المملكة العربية السعودية، ويركز على تقديم خبرة متخصصة في ضريبة القيمة المضافة (VAT) لضمان الامتثال وتحسين العمليات المالية المتعلقة بالضرائب غير المباشرة.

مسؤوليات الوظيفة

• تفسير وفهم متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي، مع التركيز بشكل خاص على ضريبة القيمة المضافة وضرائب الاستقطاع.
• تطوير وكتابة مستندات متطلبات العمل (BRDs) لتوضيح الاحتياجات المالية والضريبية.
• رسم وتوثيق تدفقات العمل الحالية والمقترحة المتعلقة بالمالية والضرائب.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع المعلومات وتنفيذ الحلول.
• ضمان الالتزام بالقواعد المحاسبية وتدفقات العمل داخل المنظمة.
• تقديم إرشادات متخصصة حول لوائح ضريبة القيمة المضافة المدخلة والمخرجة.
• تقديم المشورة بشأن قواعد ضرائب الاستقطاع وتأثيراتها.
• الاستفادة من الخبرة العملية مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي.
• استخدام المعرفة بأنظمة المحاسبة مثل Oracle Financials.
• فهم والعمل مع أنظمة المعاملات المختلفة بما في ذلك أنظمة القروض، وتمويل التجارة، والخزينة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة واسعة في القطاع المصرفي.
• فهم جيد للقواعد المحاسبية وتدفقات العمل.
• فهم جيد لقواعد ضريبة القيمة المضافة (المدخلة والمخرجة) وقواعد ضرائب الاستقطاع.
• قدرة مثبتة على تفسير وفهم متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي.
• مهارات قوية في كتابة مستندات متطلبات العمل (BRDs) ورسم خرائط العمليات.
• مهارات تحليلية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• خبرة مثبتة في العمل مع فرق متعددة الوظائف.
• درجة جامعية في المحاسبة، أو المالية، أو نظم المعلومات.
• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في القطاع المصرفي، أو المحاسبة، أو المالية، أو الضرائب غير المباشرة، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• خبرة عملية مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة بأنظمة المحاسبة (مثل Oracle Financials) وأنظمة المعاملات (مثل أنظمة القروض، تمويل التجارة، الخزينة).

المهارات الأساسية

• ضريبة القيمة المضافة (VAT)
• القواعد المحاسبية وتدفقات العمل
• قواعد ضرائب الاستقطاع
• متطلبات الامتثال المحاسبي والضريبي
• كتابة مستندات متطلبات العمل (BRD)
• رسم خرائط العمليات
• المهارات التحليلية
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات التواصل
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف
• خبرة في القطاع المصرفي
• معرفة بالضرائب غير المباشرة
• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
• أنظمة ضريبة القيمة المضافة في دول مجلس التعاون الخليجي
• أنظمة المحاسبة (مثل Oracle Financials)
• أنظمة المعاملات (مثل القروض، تمويل التجارة، أنظمة الخزينة)

معلومات إضافية

تعتبر الشهادات المهنية مثل CA، CPA، ACCA، أو CIMA ميزة إضافية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ونوع العمل هو عقد.