أخصائي مشتريات📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة ديوان القهوة التجارية عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، وتحديداً في جدة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تقييم الاحتياجات، ومسح السوق، وإدارة عروض الموردين، وبناء قواعد بيانات للمعلومات المتعلقة بالمشتريات. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات.

الغرض من الوظيفة

يتولى أخصائي المشتريات مسؤولية تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد، والبحث عن أفضل أسعار الشراء من الموردين. يشمل الدور أيضاً الإشراف على استلام وتقييم عروض الخدمات، وإنشاء قاعدة بيانات لأسعار المواد والموردين، بالإضافة إلى إعداد التقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة وتحديد أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء دراسات وتحليلات متخصصة ومسح للسوق بهدف الحصول على أفضل أسعار الشراء من الموردين وضمان الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، والتأكد من مطابقتها للإجراءات المعتمدة.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بشكل متكرر وأهم الموردين لها، والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء المختلفة وفقاً للنظام المعتمد.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على تقييم الاحتياجات وتحديد أولويات الشراء بفعالية.
• مهارات قوية في التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• القدرة على بناء وإدارة قواعد بيانات للموردين والأسعار.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية وبحثية ممتازة لمسح السوق.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة بدقة.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع الوحدات الإدارية المختلفة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في الإدارة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في شركة ديوان القهوة التجارية بمدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل أخصائي المشتريات ضمن فريق متخصص لدعم العمليات التشغيلية للشركة.