وظائف أخصائي مشتريات في جدة

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

• جمع وتلخيص البيانات للتقارير والجدول الزمني والمقترحات والمراسلات، دعمًا لمختلف أنشطة采购 المواد الغذائية والمشروبات.
• إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية لمدير المطعم ولقسم المالية فيما يتعلق بأنشطة الشراء، بما في ذلك توجهات الأسعار والملاحظات.
• مراقبة وتوقع المؤثرات الرئيسية على التكاليف والعوامل السوقية التي تؤثر على السلع المعينة.
• المساهمة في صياغة الاستراتيجيات من خلال تحليل الإنفاق، وديناميات السوق، والاعتبارات الجغرافية.
• إدارة والإشراف على مخزون السلع الاستهلاكية، وتتبع سلوكيات الشراء، وإرساء ضوابط المراقبة لخفض التكاليف.
• إجراء أبحاث مستمرة لموردي المواد الغذائية والمشروبات المحتملين، ومقارنة وتقييم المنتجات.

• تعتبر الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية.
• الإلمام ببرنامج MS Office مطلوب.
• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع خبرة عمل سابقة في المملكة العربية السعودية.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد لتحسين التكلفة والجودة والكفاءة.
• تحديد وتقييم والانضمام إلى الموردين ذوي القيمة العالية لضمان ميزة تنافسية.
• إقامة شراكات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين لضمان استدامة الأعمال.
• إجراء زيارات وتدقيقات عالية المستوى للموردين لتقييم القدرات والامتثال.
• قيادة المفاوضات عالية المخاطر لتأمين أفضل الشروط والأسعار والظروف.
• التعاون مع الفرق القانونية لمراجعة وإتمام وتنفيذ عقود الموردين.
• تنفيذ اتفاقيات الموردين الاستراتيجية لضمان استمرارية العمل وتوفير التكاليف.
• الإشراف على عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية، لضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تطوير استراتيجيات الشراء المتماشية مع الأهداف التنظيمية.
• ضمان التكامل السلس للأنشطة الشرائية مع سلسلة التوريد والإنتاج.
• تحفيز مبادرات خفض التكلفة دون المساس بالجودة والخدمات.
• تحليل اتجاهات الأسعار، وتوقع تكاليف الشراء، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• تحسين الميزانيات والنفقات لتعظيم الربحية.
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات والموردين وتعطيلات سلسلة التوريد.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، ومعايير الشراء الأخلاقي.
• تطوير خطط بديلة لفشل الموردين الحرج أو تقلبات السوق.
• مواكبة الاتجاهات الصناعية والتقنيات الناشئة وتقلبات السوق.
• تحديد الفرص للتحسين والابتكار في المشتريات.
• تنفيذ استراتيجيات التحول الرقمي لكفاءة الشراء.
• قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق مشتريات عالي الأداء.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعاون والمساءلة.
• تحفيز التنسيق بين الفرق المختلفة مثل المشتريات، المالية، وعمليات الأعمال.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح المشتريات.
• تقديم تقارير على مستوى التنفيذيين حول استراتيجيات المشتريات، وتوفير التكاليف، وأداء الموردين.
• تطوير لوحات معلومات لمتابعة الأنشطة الشرائية في الوقت الحقيقي.

• تحديد وتقييم الموردين المحتملين للمواد المطلوبة.
• إجراء زيارات منتظمة للموردين والمتاجر لتقييم جودة المنتجات، والتفاوض على الشروط، وبناء علاقات قوية.

• قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط وظروف ملائمة.
• التعاون مع الفرق القانونية والمساهمين لمراجعة وإتمام العقود.

• إدارة عملية المشتريات بشكل مستقل من التوريد إلى التسليم.
• ضمان الحصول على المواد في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

• الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين الرئيسيين.
• حل المشكلات أو النزاعات مع الموردين بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• البقاء على علم باتجاهات السوق والأسعار وتوافر المنتجات.
• إجراء أبحاث السوق المنتظمة لتحديد الفرص المحتملة لتوفير التكاليف وتحسين الجودة.

• تحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة.
• تحليل اتجاهات الأسعار والتفاوض بفعالية لتحسين قرارات المشتريات.

• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بعملية الشراء.
• تطوير خطط بديلة لمعالجة الت disruptions المحتملة.

• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات واللوائح الصناعية والمعايير الأخلاقية.
• البقاء على علم بالتغييرات في لوائح المشتريات وأفضل الممارسات.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات والعقود والاتفاقيات المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة المشتريات والأداء.

• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم تعبير عن الاهتمام (EoI).
• المساعدة في مراجعة تقديمات EoI وإعداد قوائم المناقصات المختصرة.
• المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT.
• إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصات والتوضيحات، وفتح العطاءات، والتوضيحات بعد المناقصة، والاجتماعات إلخ.
• الدعم في مراجعة التوصيات للحصول على موافقة الإدارة.
• الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقرير.
• المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
• المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية بدقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
• تطبيق سياسات وإجراءات ومراقبة إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور شراء ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك مع خلفية تصميم / إنشاء.
• يفضل أن يكون لديك درجة هندسية، أو درجة إدارة أعمال مع خبرة ذات صلة في صناعة التصميم / البناء.
• مهارات التفاوض.
• يتمتع بالقدرة على تحديد الأهداف.
• متقن في استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

• إدارة أوامر الشراء وتقييم الموردين
• التفاوض على العقود وضمان شراء العناصر المطلوبة في الوقت المناسب
• إجراء تقييمات للموردين والحفاظ على علاقات قوية
• استخدام المهارات التحليلية لتحسين عمليات الشراء

• خبرة في صناعة تقديم الطعام أو الخدمات الغذائية
• 7030% عمل مكتبي
• إجادة إدارة أوامر الشراء وأنشطة المشتريات
• مهارات تفاوض قوية مع البائعين والموردين
• مهارات التواصل والتنظيم ممتازة
• معرفة بأنظمة ERP

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة مفضلة
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد

• تجميع وتلخيص البيانات لإنشاء تقارير واقتراحات مفصلة تتعلق بأنشطة المشتريات.
• إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة، تفصيل أنشطة الشراء وملاحظات السوق.
• فهم العوامل السوقية التي تؤثر على تكاليف السلع وتتبع مستويات المخزون.
• إجراء الأبحاث لتحديد وتقييم الموردين المحتملين في قطاع المواد الغذائية والمشروبات.

• طلاقة في اللغة الإنجليزية.
• إجادة في استخدام MS Office.
• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في المملكة العربية السعودية.