أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة صناع المزاج التجارية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية من خلال تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بالموظفين، ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم على اختلاف أنواعها.
• المساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة والسنوية وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الحاجة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها.

إدارة دوام الموظفين والإجازات

يتولى الأخصائي مسؤولية تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام موظفي الفروع بأوقات الدوام الرسمي. كما يشمل الدور تعديل نماذج الإجازات عند الحاجة، وتطبيق سياسات الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة لضمان الامتثال التام.

دعم الموظفين وتحديث البيانات

يعد هذا الدور نقطة اتصال رئيسية للموظفين، حيث يتطلب التعامل مع استفساراتهم وطلباتهم وشكواهم بطريقة مهنية وفعالة. كما يشمل تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين في قاعدة البيانات، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بهذه المعلومات.

إعداد التقارير والوثائق

يُكلف الأخصائي بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تقديم التوصيات والحلول الملائمة، وعرض هذه التقارير وتوضيحها، بالإضافة إلى حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها ومرجعيتها.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق وتحديث البيانات.