img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى فريق شركة رواد العقارية! نبحث عن سكرتارية للانضمام إلى فريقنا المتطور. سيكون دورك مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ودعم الإدارة العليا في إدارة المواعيد، وتسهيل سير العمل المكتبي والاتصال الداخلي والخارجي.

المهام الرئيسية:
  • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
  • تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
  • تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
  • دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات المطلوبة:
  • اجادة اللغة الإنجليزية.
  • مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
  • اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
  • القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مؤسسة جمعية إرادة لعالج سرطان الكبار الخيرية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في مؤسسة جمعية إرادة لعالج سرطان الكبار الخيرية نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا المحترف.

الوصف الوظيفي: يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، تحرير المحاضرات، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات تشمل:
  • تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
  • إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
  • إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتوزيعها.
  • تدوين محاضر الاجتماعات وتحريرها.
  • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال وسكرتارية.

المهارات:
  • إجادة صقل الوثائق، تفسير الكتابة اليدوية، وإعداد التقارير.
  • إجادة استخدام حزمة برامج التحرير والمتطلبات الأساسية الأخرى.

اللغات:
  • الإجادة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام