انضم إلى شركة بارسونز كأمين سر!في عالم من الاحتمالات، تابع الفرص اللامتناهية مع بارسونز. هذه الوظيفة جزء أساسي من فريقنا حيث ستعمل مع أفراد ذكيين ومت diverse. إذا كنت تستطيع تخيلها، يمكنك فعلها في بارسونز.
المسؤوليات:- إعداد وتفريغ والحفاظ على كل من الاتصالات والسجلات المكتوبة والحاسوبية.
- تشغيل آلات المكتب وإدارة تخزين المواد والتوزيع والحسابات.
- أداء مختلف الواجبات الإدارية والدعم الكتابي، بما في ذلك جدولة المواعيد وإجراء ترتيبات السفر والتسجيل.
- الحفاظ على علاقات وثيقة مع المشرفين والموظفين، وإدارة أنشطتهم اليومية.
- إنشاء وتحديث جداول البيانات/SharePoint وتتبع التسليمات.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الإدارية لضمان عمليات المكتب ودعم القيادة العليا.
- مراقبة الإدارة المالية والتأكد من الامتثال للسياسات.
المهارات المطلوبة:- موقف احترافي نموذجي مع مهارات خدمة عملاء قوية.
- خبرة في التواصل الشفهي والكتابي على جميع المستويات.
- قدرة على دعم فرق محترفة كبيرة في بيئات صعبة.
- معرفة بتطبيقات الأعمال للبرامج والعروض التقديمية وجداول البيانات.
- خبرة في إدارة الفرق وتحقيق الأهداف.
التعليم المفضل:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- 5 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المكاتب المحترفة ودعم الموظفين.
- مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية والعربية.
تلتزم بارسونز بالتنوع والشمول، ونشجع جميع المتقدمين المؤهلين على التقديم.
