مساعد إداري

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة لعب الأساطير للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، وهو مناسب للمرشحين الطموحين الذين يسعون لبناء مسارهم المهني في بيئة عمل منظمة.

الهدف من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان الفعالية والإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان استخدام برامج الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر بفعالية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية، وستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل منظمة وداعمة.

التقديم للوظيفة

إذا كنت ترى في نفسك المؤهلات والخبرات المطلوبة لهذا الدور، ندعوك للتقديم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.