وصف وظيفي
مهام قسم المراسم والتشريفات Protocol and Ceremonial Department
يُعد قسم المراسم والتشريفات من أهم الأقسام في المؤسسات سواء الحكومية أو الخاصة، فهو القسم المسؤول عن تنفيذ مختلف الفعاليات الرسمية والتأكد من الالتزام بالآداب والبروتوكولات المعتمدة عن طريق القيام بعدة مهام تشمل: تنظيم الفعاليات، متابعة الفعاليات، استقبال الضيوف والوفود، تنسيق الرحلات والزيارات، إعداد المراسيم الرسمية والوثائق، إدارة الهدايا والرموز الرسمية، التوثيق والمتابعة.
مهام مدير الأملاك والأصول - Property & Asset Management
تُعد مهام مدير الأملاك والأصول انعكاسًا للدور الحيوي الذي يقوم به هذا المختص في الحفاظ على قيمة الأصول وتعزيز أدائها التشغيلي والمالي. فهو المسؤول الأول عن متابعة العمليات اليومية والتأكد من سيرها بسلاسة، إلى جانب وضع الخطط الاستراتيجية التي ترفع من جودة ونمو الأصول على المدى الطويل.
مهام المرشدة الطلابية School Counselor
المرشدة الطلابية هي المختصة التي تقدم للطلبة في مختلف المراحل التعليمية أشكال متنوعة من الدعم طوال رحلتهم الدراسية لضمان تحقيق أقصى إمكاناتهم، إذ تشمل مهامها: تقديم الإرشاد للطلبة، تقديم الدعم الأكاديمي، تعزيز استعداد الطلبة للكليات، تقديم الإرشاد المهني، دعم الصحة النفسية، التدخل في الأزمات، التواصل مع المعلمين وأولياء الأمور، إحالة الطلبة إلى جهات خارجية،
مهام الأخصائي النفسي Psychologist
الأخصائي النفسي هو المتخصص الذي يساعد الأفراد على التعامل مع الصعوبات والمشكلات النفسية والاجتماعية التي يواجهونها لتعزيز صحتهم النفسية، وعلى الرغم من اختلاف مهام الأخصائي النفسي حسب التخصص، إلا أن هناك عدة مهام عامة مشتركة تشمل: مقابلة المرضى، التحليل والتشخيص، تطوير خطط العلاج، توثيق تقدم المرضى، التنبؤ بالسلوك المستقبلي للمرضى، إجراء البحوث، التعاون مع مقدمي الخدمات الأخرى، دعم الأسر والعلاقات الاجتماعية، الإشراف على المتدربين.
مهام الإشراف التربوي Educational Supervision
يُعد الإشراف التربوي من أهم الأنشطة التنظيمية والتوجيهية داخل المدارس لضمان جودة العملية التعليمية وتطوير أداء المعلمين، فمن خلاله يتم تنفيذ مجموعة من المهام تشمل: تنسيق المعلمين والموارد، تحسين العملية التعليمية، مساعدة المعلمين، تشجيع التواصل والتعاون، الحفاظ على معايير التدريس، تقييم الأداء، تقديم الإرشاد المهني، التواصل والتنسيق، معالجة المشكلات، ملاحظات الفصول الدراسية.
مهام وكيلة شؤون الطالبات Vice Principal for Student Affairs
وكيلة شؤون الطالبات هي المسؤولة في المدرسة أو المؤسسة التعليمية المكلفة بإدارة جميع الأمور المتعلقة بالطلاب، إذ تتعدد مهامها لتشمل: إدارة شؤون التسجيل والحضور، تقديم الدعم للطالبات، متابعة أعمال شؤون الطالبات، الإشراف على الأنشطة الطلابية، تنظيم السجلات والملفات الطلابية، متابعة السلوك والانضباط، التواصل مع أولياء الأمور، وإعداد التقارير والإحصاءات.
مهام رواد الفصول والصف Class Monitors
رواد الفصول هم المعلمون المسؤولين عن مجموعة محددة من الطلبة داخل المدرسة، إذ يشرف رائد الفصل على الطلبة داخل الفصل الدراسي خلال الحصص الدراسية أو فترات الراحة أو الفترات الخاصة، ويتولى عدة مهام أبرزها: تسجيل الحضور والغياب، الحفاظ على النظام في الفصل، إدارة السلوك في الفصل، مساعدة المعلمين، تمثيل الفصل، دعم سير العملية التعليمية، التعامل مع الحالات الطارئة، التواصل مع أولياء الأمور.
مهام قسم المشتريات Purchasing Department
قسم المشتريات هو القسم المعني بتحديد وشراء المنتجات والخدمات التي تحتاجها المؤسسة والإشراف عليها والتأكد من أنها بالجودة المطلوبة، لذا يتولى العديد من المهام تشمل: تقييم احتياجات المؤسسة، إجراء البحوث، التفاوض على الأسعار، شراء السلع والخدمات، ضمان الجودة، إدارة المخزون،
مهام قسم الخدمات الإدارية Administrative Services Department
قسم الخدمات الإدارية هو حلقة الوصل بين الإدارة العليا وبقية الوحدات التنظيمية بالمؤسسة، ومن خلال أدواره فهو يساعد المؤسسة على إدارة عملياتها اليومية، تشمل تلك الأدوار: تنظيم وإدارة المستندات، جدولة أنشطة المكتب، تخطيط الاجتماعات، إدارة الاتصالات والاستقبال، إدارة مستلزمات المكاتب، إدارة المرافق والخدمات العامة، إدارة العلاقات العامة، صياغة العقود، إدارة الاتصالات المكتوبة، دعم الموارد البشرية، التعامل مع الإدارة المالية، إجراء البحوث، إدارة قواعد البيانات، ضمان الامتثال.
مهام قسم المتابعة والتقييم Monitoring and Evaluation Department
يُعد قسم المتابعة والتقييم بمثابة حلقة الوصل بين التخطيط والتنفيذ واتخاذ القرار، ومن خلال دوره فهو يساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة، وتحسين جودة الأداء خلال مراحل تنفيذ المشاريع، وتشمل وظائفه: تحليل الاحتياجات، التخطيط والتصميم، رسم خريطة أصحاب المصلحة، وضع إطار للرصد والتقييم، وضع مؤشرات أداء رئيسية، تحديد المعالم الرئيسية والتخطيط والجدولة، تصميم الأدوات واختيار الوسائل، مراجعة خطة عمل المتابعة والتقييم، جمع البيانات وتحليلها، إعداد التقارير.
مهام إدارة المخاطر - دليل مهام مدير المخاطر Risk Management
مدير إدارة المخاطر له دور كبير وحيوي في أي مؤسسة لأنه يضمن حماية الشركة من المخاطر المحتملة اللي ممكن تؤثر على أعمالها أو سمعتها. وجود مدير محترف يقدر يتنبأ بالمخاطر ويخطط لها مسبقًا يقلل من الخسائر ويضمن استمرارية العمل بأمان وكفاءة.
مهام إدارة الطوارئ والأزمات Emergency and Crisis Manager
مدير الطوارئ والأزمات له دور كبير وحيوي في أي مؤسسة، لأنه يضمن إن الشركة أو المنشأة تكون مستعدة لأي طارئ أو أزمة ممكن تواجهها. وجود مدير محترف يقدر يتنبأ بالمخاطر ويخطط لها مسبقًا يقلل من الأضرار ويضمن استمرارية العمل بأمان وكفاءة.
