شروط فتح محل في السعودية التي حددتها الجهات الحكومية بالمملكة من أهم الجوانب التي يجب على رواد الأعمال الإلمام بها، إذ يضمن الالتزام بتلك الشروط تنظيم السوق وحماية حقوق المستهلكين والمستثمرين، وتحقيق العدالة التنافسية، وتعزيز جودة الخدمات المقدمة، فضلًا عن دورها في خلق بيئة أعمال مستقرة ومستدامة، تشجع على الابتكار والنمو ضمن إطار قانوني واضح، لذلك نوضح في هذا المقال ما هي شروط فتح محل في السعودية.
شروط فتح محل في السعودية:
طرحت وزارة الشؤون البلدية والقروية الكتيب الخاص بالاشتراطات البلدية والفنية للمحلات التجارية العامة، التي عرفتها بأنها المحلات المخصصة لبيع أو عرض منتجات جاهزة لا تحتاج لأي عمليات تصنيعية أو إضافية، ولكن يتم عرضها وبيعها فقط.
مثلًا لفتح محل في السعودية، يجب أن يكون الموقع في شارع تجاري أو مجمع معتمد، بعيدًا عن مصادر التلوث، وداخل مبنى مرخص ومقاوم للحريق، مع توفر مواقف سيارات مناسبة. يشترط الحصول على ترخيص من البلدية، وسداد الرسوم، والتأكد من مطابقة الموقع للاشتراطات الفنية، إضافة إلى إصدار سجل تجاري لمن تجاوز 18 عامًا، ليس موظفًا حكوميًا، ويملك رأس مال لا يقل عن 5,000 ريال.
تشمل المتطلبات الأخرى تجهيز المحل بالإضاءة ووسائل السلامة، وتعليق لوحة دعائية مرخصة، وإعداد دراسة جدوى متكاملة. كما يُمنع تشغيل عمالة مخالفة أو غير نظامية، ويُشترط توثيق العقود وإصدار التأمينات اللازمة. ويجب الالتزام بالنظام المالي من خلال الفوترة الإلكترونية، والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية، وتقديم الإقرارات الضريبية بانتظام.
وهناك مجموعة من الضوابط والاشتراطات الواجب الالتزام بها عند فتح أيًا من تلك المحلات، وهي كما يلي:
1- شروط موقع المحل
- لا بد من وقوع جميع المحلات التجارية العامة على شوارع تجارية مناسبة لنوعية الاستخدام، أو ضمن مجمعات تجارية.
- التأكد من أن اﻟﻤﻮﻗﻊ ﻏﻴﺮ ﻣﻌﺮض ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ أو ﻏﻴﺮ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻷي ﻣﺼﺪر ﻣﻦ ﻣﺼﺎدر اﻟﺘﻠﻮث.
- يجب أن يتكون المحل من دور أرضي فقط، أو دور أرضي وميزانين لبعض المحلات، ويمكن أن يكون ضمن الأدوار المتكررة بالمجمع التجاري باشتراطات معينة وبموافقة البلدية المختصة.
- لا بد من وقوع المحل في مبنى مقاوم للحريق، وصادر له تصريح بالاستخدام التجاري.
- لا بد من توافر عدد مناسب من مواقف السيارات في الارتداد الأمامي للمحل يتناسب مع نوع النشاط.
- إذا كان المحل عُرضة لأخطار الحريق؛ فلا بد من الحصول على موافقة الدفاع المدني على الموقع.
- لا يُسمح بفتح المحل في المباني المقامة على الارتدادات النظامية.
- يُمنع عمل مدخل للمحل على الشوارع الفرعية، كما يُمنع فتح واجهته على الشارع الفرعي إلا في حدود مسافة 6 أمتار على الأكثر.
- يُمنع اتصال المحل بالسكن أو أي محل آخر.
اقرأ أيضًا: شروط فتح مطعم في السعودية
2- شروط إصدار ترخيص المحل
- عند تقديم طلب الحصول على الترخيص للبلديات، يجب تعبئة الجزء الخاص بصاحب الطلب، مع تحديد نوع النشاط المُراد مزاولته، وموقع المحل المُراد استخراج الترخيص له.
- يدرس القسم المختص بالبلدية الطلب، وفي حال عدم وجود أية ملاحظات، يُزود صاحب الطلب بالشروط العامة والخاصة لفتح المحل.
- سداد الرسوم المقرر للرخصة ورسوم اللوحات الإعلانية.
- لا يُسمح بفتح المحل إلا بعد مراجعة البلدية المختصة وموافقتها على أن موقع المحل مناسب ويقع ضمن بناء نظامي مرخص له بالاستخدام التجاري، ومساحته تسمح بمزاولة النشاط المطلوب الترخيص به.
- يجب أن يكون العقار سليمًا من الناحية الإنشائية.
3- شروط استخراج السجل التجاري
- يجب ألا يقل عمر مقدم الطلب عن 18 عامًا.
- ألا يكون مقدم الطلب موظفًا في جهة حكومية.
- يجب امتلاك رأس مال لا يقل عن 5 آلاف ريال.
- لا بد من وجود عنوان وطني.
- يجب امتلاك صاحب الطلب حساب مفعل في خدمة أبشر.
- يجب دفع رسوم الخدمة والاشتراكات.
- يجب إنشاء سجل تجاري عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
- إذا كان مقدم الطلب يمتلك وكالة تجارية ﻟﻤﺰاوﻟﺔ النشاط ﻋﻦ اﻟﺸﺮﻛﺎت الأجنبية؛ فلا بد من ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻗﻴﺪ ﺗﺠﺎري ﻣﻦ وزارة اﻟﺘﺠﺎرة.
- ﻓﻲ ﺣﺎل اﻻﻣﺘﻴﺎز اﻟﺘﺠﺎري؛ فلا بد من اﻟﺤﺼﻮل ﻋﲆ اﻟﺘﺮﺧﻴﺺ اﻟﺨﺪﻣﻲ اﻟﻤﻘﺪم ﻣﻦ وزارة الاستثمار.
- بعد إصدار السجل التجاري، يحصل صاحب المحل على رقم موحد ﻳﺮﺗﺒﻂ ﺑﻜﺎﻓﺔ اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ، مع تسجيل المحل في الجهات التالية: الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، الغرفة التجارية، العنوان الوطني للأعمال.
اطلع على: شروط المطعم السحابي في السعودي
4- المستندات المطلوبة لإصدار ترخيص المحل
يتعين على صاحب الطلب الراغب في استخراج ترخيص المحل تقديم مجموعة من المستندات وهي:
- صورة من صك الملكية إذا كان هو صاحب العقار أو صورة من عقد الإيجار المُصدق من الجهة المُختصة على ألا تقل مدته عن 6 أشهر.
- صورة من رخصة بناء المنشأة الواقع بها المحل تجيز الاستخدام التجاري، إلا إذا كان الشارع معتمدًا تجاريًا بموجب مخطط عام.
- صورة من بطاقة الأحوال مع بيان إثبات المهنة من الأحوال المدنية، أو صورة من دفتر العائلة مع الأصل للمطابقة.
- تعهد من صاحب الطلب بالالتزام بإعادة الترخيص في حال إلغاء النشاط أو نقله أو التنازل عنه للغير.
- المخطط المعماري المُعتمد للدور الأرضي المطلوب استخدامه تجاري والمُصدق عليه من قِبل إدارة رخص البناء عند إصدار رخصة الإنشاء.
- في حال عدم امتلاك صاحب العقار رخصة إنشاء؛ يجب استكمال عدة مستندات وهي: إقرار من صاحب العقار بعدم وجود الرخصة مُصدق عليه من البلدية، صورة من صك الملكية ويُطابق مع حدود الموقع على الطبيعة، تقديم مخططات معمارية وإنشائية وفق حالة المنشأة معتمدة من مكتب هندسي، تقديم الموافقات الرسمية المطلوبة من الدفاع المدني ووزارة الثقافة والإعلام ووزارة التجارة والصناعة ووزارة الصحة ووزارة النقل وشركة الغاز والشرطة.
تعرف على: تجهيزات مطاعم - دليل شامل
5- وجود دراسة جدوى
أوضحت الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة "منشآت"، أن هناك شروط لا بد من توافرها في دراسة الجدوى الخاصة بمشروع المحل، وهي كما يلي:
- يجب اشتمال دراسة الجدوى على محاور رئيسية وهي: دراسة السوق، الدراسة الفنية، الدراسة المالية.
- من الضروري تضمين دراسة الجدوى بعناصر أساسية وهي: تحديد المنتج أو الخدمة، معرفة كمية الطلب المتوقع للمنتجات المحددة، حساب التكاليف المتوقعة، معرفة منهجية عمل النشاط التجاري، تقدير عوائد النشاط التجاري من المبيعات، معرفة مدى الجدوى الاقتصادية من المشروع.
6- شروط تجهيز المحل
- يجب أن تكون إضاءة المحل سواء الطبيعية أو الصناعية كافية لملاحظة ما بداخل المحل وخارجه.
- لا بد من تزويد المحل بوسائل الأمن والسلامة، مع الحصول على موافقة الدفاع المدني على تلك الوسائل.
- يجب ألا يزيد منسوب أرضية المحل التجاري عن 30 سم من منسوب الرصيف العام إذا كان المحل يطل مباشرة على حد الشارع، وفي حال وجود أي فرق فلا بد من معالجته.
- بعد الحصول على موافقة البلدية على الاسم التجاري؛ لا بد من تجهيزه بلوحة إعلانية حسب المقاس الذي حددته البلدية، وطبقًا لاشترطات اللوحات الإعلانية والدعائية الصادرة عن وكالة الوزارة للشؤون الفنية.
اقرأ المزيد عن: تشغيل المطاعم - دليل شامل لتشغيل مطعم بنجاح
7- شروط تشغيل العمالة
- لا يجوز تشغيل عمالة نظامية أو ليست على كفالة صاحب المحل أو في مهنة مختلفة عن التي استُقدم المقيم للعمل بها، مع تطبيق التعليمات الخاصة بنظام السعودة.
- عدم تشغيل غير السعوديين في الأنشطة المقصور العمل فيها على السعوديين فقط وهي: محلات بيع الذهب والمجوهرات، مكاتب الخدمات العامة، شركات الحراسة الأمنية، محلات بيع وتأجير أشرطة الفيديو، الاستوديوهات السمعية، معارض السيارات، استوديوهات التصوير النسائي، المحلات صغيرة الحجم التي لا تحتاج سوى إلى شخص واحد للعمل بها.
- في حال توظيف عمالة وطنية؛ لا بد من إبرام عقد عمل مع الموظف.
- في حال توظيف موظفين غير سعوديين؛ يجب الالتزام بتوثيق العقود عند التعيين، مع إصدار تأشيرات عمالة، وإصدار إقامة، وإصدار شهادة صحية ورخصة عمل، وتوفير تأمين طبي للعامل، وفي حال وصول عدد الموظفين الأجانب إلى 20 موظفًا أو أكثر؛ فلا بد من توفير سكن لهم واستخراج رخصة سكن جماعي لهم، بعد الالتزام بالشروط التي تحددها وزارة البلديات والإسكان.
اعرف المزيد عن: أنواع المطاعم - 20 نوع تختار من بينهم
8- الالتزامات الضريبية والمحاسبية
حرصًا على تنظيم الأنشطة التجارية وضمان الشفافية، أصدرت هيئة "منشآت" مجموعة من المتطلبات المالية والضريبية التي يجب على صاحب المحل الالتزام بها، وتشمل ما يلي:
الفوترة الإلكترونية
وفقًا للتعليمات التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتعين على صاحب المحل استخدام نظام الفواتير الإلكترونية وليس الورقية، وذلك لتسهيل عملية تبادل الفواتير بين البائع والمشتري وضمان توثيقها رقميًا.
الدفاتر التجارية
وهي دﻓﺘﺮ اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ اﻷﺻﻠﻲ ودﻓﺘﺮ اﻟﺠﺮد ودﻓﺘﺮ اﻷﺳﺘﺎذ اﻟﻌﺎم، التي يتعين على صاحب المحل الاحتفاظ بها، وذلك في حال بلوغ رأس مال المحل 100 ألف ريال أو أكثر.
إقرار الزكاة
يتعين على صاحب المحل تقديم الإقرارات الزكوية خلال فترات مالية محددة، مع تضمين بيانات تسعير المعاملات وفق النماذج المعتمدة.
ضريبة القيمة المضافة
يجب الإفصاح عن جميع المبيعات والمشتريات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة من خلال تقديم الإقرار الضريبي إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل، وذلك بشكل دوري.
ضريبة السلع الانتقائية
في حال تقديم المحل منتجات خاضعة للضريبة الانتقائية، مثل مشروبات الطاقة أو منتجات التبغ، يجب على المالك معرفة النسب المحددة لكل نوع من هذه المنتجات والامتثال للقوانين المنظمة لذلك.
اطلع على: معدات المطاعم ومعدات المطابخ وأهم الأدوات والمستلزمات
وظف أصحاب الكفاءات بمحلك مع صبّار
هل تعاني من دوران الموظفين؟ أو صعوبة في إيجاد عمالة ملتزمة؟ أو تنوي اطلاق محلك التجاري وترغب في بناء فريق عمل مميز؟ توفر لك صبّار فرق عمل جاهزة ومدربة خصيصًا لتناسب طبيعة محلك، من البائع إلى الكاشير إلى مدير الفرع، مع ضمان توظيف سريع في أقل من 48 ساعة.
ترشح لك صبّار الكفاءات التي تبحث عنها للاعتماد عليها في تقديم خدمات مميزة لعملائك ونجاح محلك، إذ يمتاز مرشحينا باحترافيتهم في التعامل مع العملاء وخبرتهم في المبيعات.
لا يتطلب الأمر منك سوى نشر إعلانك الوظيفي، وفي أسرع وقت ستصل إليك قائمة منتقاة بواسطة الذكاء الاصطناعي، لضمان اختيار مرشحين متوافقين مع متطلبات وظائفك، من حيث مستوى الخبرات، أو بنظام العمل سواء بدوام كامل أو جزئي، مع إمكانية إجراء مقابلات مع كل مرشح لاتخاذ قرار توظيفه سريعًا.
الخاتمة:
لفتح محل تجاري في السعودية، يجب الالتزام بمجموعة من الاشتراطات التي حددتها وزارة الشؤون البلدية والقروية. من أبرزها اختيار موقع مناسب على شارع تجاري أو داخل مجمعات تجارية، مع توفر شروط السلامة ومواقف السيارات، وضمان عدم تعارض الموقع مع مصادر التلوث أو الأنشطة السكنية. كما يجب أن يكون المبنى مرخصًا لاستخدامه التجاري ومقاومًا للحريق. يتطلب الأمر أيضًا إصدار ترخيص من البلدية يشمل دراسة للموقع، ودفع الرسوم، والتأكد من مطابقة العقار للاشتراطات الفنية، إلى جانب استكمال السجل التجاري لمن هم فوق 18 عامًا وغير موظفين حكوميين، مع توفر رأس مال لا يقل عن 5 آلاف ريال.
أما من الناحية التشغيلية، فيلزم تجهيز المحل بإضاءة كافية، ووسائل سلامة معتمدة من الدفاع المدني، ولوحة إعلانية وفق المواصفات. يجب أيضًا إعداد دراسة جدوى متكاملة تضم التحليل السوقي والفني والمالي. وتشترط الجهات الرسمية عدم تشغيل العمالة المخالفة أو غير النظامية، وضرورة توثيق عقود السعوديين والمقيمين، مع الالتزام بإجراءات الإقامة والتأمين. كما تفرض الجهات المختصة تطبيق الفوترة الإلكترونية، الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية، والالتزام بالإقرارات الضريبية، خاصة ضريبة القيمة المضافة والزكاة، لضمان الامتثال المالي الكامل.
