برنامج إدارة الموارد البشرية بات من العناصر الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات في أتمتة عمليات الموارد البشرية، نظرًا لدوره في تحسين الكفاءة والدقة والامتثال، مما يجعله ضروريًا لمديري الموارد البشرية والقادة التنفيذيين، فمن خلال تلك البرامج أصبحت عمليات مثل التوظيف ومعالجة الرواتب وإدارة المواهب وتقييم الأداء تتم بسهولة دون أخطاء، وهو أمر بالغ الأهمية في تسريع سير العمل وتحسين عمليات الموارد البشرية داخل المؤسسات، مما يعقد من اختيار البرنامج المناسب لاحتياجات كل مؤسسة، لذا نستعرض في هذا المقال أفضل برامج الموارد البشرية ومميزاتها.
برنامج إدارة الموارد البشرية:
برنامج إدارة الموارد البشرية هو عبارة عن نظام إلكتروني يساعد المؤسسات على تبسيط العمليات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية مثل التوظيف، والتدريب والتطوير، وإدارة الأداء، وإدارة معلومات الموظفين، وغيرها، إذ يعمل البرنامج على أتمتة تلك العمليات لضمان دقتها وخلوها من الأخطاء البشرية الناتجة عن تنفيذها يدويًا، وبالتالي فهو يفيد في رفع كفاءة عمل فرق الموارد البشرية.
ويوفر برنامج إدارة الموارد البشرية قاعدة بيانات آمنة للحفاظ على معلومات الموظفين، إضافة إلى رؤية مركزية موحدة حول المؤسسة، كما يمكّن قسم الموارد البشرية من إدارة جميع مراحل دورة حياة الموظف بفعالية وكفاءة.
ويتعين على المؤسسات اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب، حتى يكون له دورًا في تحسين عمليات القسم، وإجراء تخطيطًا أفضل للقوى العاملة، وتوقعات مالية دقيقة، واتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة، مما يساهم في تعزيز إنتاجية موظفي الموارد البشرية بشكل يومي.
وفيما يلي قائمة افضل برامج الموارد البشرية تناسب مختلف المؤسسات:
1- برنامج ADP Workforce Now
يُعد برنامج ADP Workforce Now من البرامج الشائعة في إدارة الموارد البشرية، إذ تم تصميمه لمختلف أحجام الشركات، ويتيح إدارة كل ما يتعلق بإدارة القوى العاملة، بدءًا من إدارة كشوف الرواتب والمزايا وحتى تتبع الامتثال وتحليلات الموارد البشرية، كما يتيح تخزين جميع سجلات الموظفين في قاعدة بيانات واحدة، بما يمكن الوصول بسهولة إلى البيانات لإعداد التقارير وعرض وإدارة موافقات سير العمل.
يتضمن البرنامج مجموعة من الميزات التي تجعله شاملًا في إدارة الموارد البشرية، أبرزها تتبع الحضور والانصراف، معالجة كشوف الرواتب، إعداد برامج التوجيه الوظيفي، تحليلات القوى العاملة وإعداد التقارير، أتمتة الضرائب والامتثال القانوني.
يمتاز البرنامج إمكانية تشغيله على الحاسوب والهاتف المحمول، كما يحتوي على لوحة تحكم تظهر قائمة المهام وملخص الرواتب، ما يعزز إنتاجية قسم الموارد البشرية، فضلًا عن قابليته الكبيرة للتطوير.
2- برنامج Deel
برنامج Deel هو برنامج HR مخصص بشكل أساسي لإدارة رواتب الموظفين، كما يحتوي على مجموعة من الميزات التي تجعله صالحًا لإدارة الموارد البشرية في جميع الشركات الناشئة وحتى الكبرى، نظرًا لقدرته على تبسيط عمليات التوظيف واستقبال الموظفين الجدد وإدارة الرواتب والامتثال القانوني واستقطاب المواهب، وغيرها.
تعتمد الكثير من الشركات على البرنامج في إدارة عملياتها، نظرًا لقدرته على إلغاء الضغوط المرتبطة بالتعامل مع القوانين الدولية المعقدة التي ترهق العديد من محترفي الموارد البشرية، وبالتالي فهو مثالي في دعم الشركات من جميع الأحجام في إدارة فرقها الدولية.
يمتاز البرنامج بقدرته على إجراء فحوصات خلفية متوافقة مع القوانين، وإنشاء عقود مخصصة تتماشى مع قوانين العمل المحلية، وإدارة الرواتب العالمية دون الاستعانة بمزودي خدمات محليين لضمان الامتثال وسرعة الخدمة.
ترشح لك صبّار أخصائيي تدريب وتطوير موارد بشرية يفهمون احتياجات المؤسسات، ويضعون استراتيجيات ترفع من كفاءة الفرق وتدعم أهداف النمو.
3- برنامج Rippling
برنامج Rippling هو نظام موارد بشرية متكامل مُصمم لإدارة القوى العاملة وأتمتة جميع عملياتها بهدف تبسيطها وجعلها أكثر دقة وكفاءة، إذ يعتمد عليه مديرو الموارد البشرية في أتمتة عمليات انضمام الموظفين الجدد ومغادرة الموظفين، والإشراف على الرواتب والمزايا، وإدارة الأداء، وإدارة بيانات الموظفين، وتتبع المثال، وكل ذلك في منصة واحدة، لذا هو الخيار المُفضل للشركات بمختلف أحجامها.
من مميزات البرنامج، أنه يتكامل مع عدد كبير من الأنظمة الخارجية بسهولة، أبرزها أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) ومنصات الاتصال، وقدرته على استخدام صيغ Excel في التقارير للحصول على رؤى أكثر تفصيلاً، فضلًا عن احتوائه على واجهة سهلة الاستخدام، وبالتالي لا يحتاج مستخدمه إلى خبرة كبيرة في مجال تكنولوجيا المعلومات لأتمتة معظم العمليات الإدارية للموارد البشرية، لذلك فهو يناسب الشركات المتوسطة والصغيرة التي تمتلك عدد كبير من الموظفين وتبحث عن حل شامل لإدارة الموارد البشرية في نظام واحد.
4- برنامج SAP SuccessFactors HCM
تعتمد الكثير من المؤسسات الكبيرة على برنامج SAP SuccessFactors HCM كونه من أفضل برامج إدارة الموارد البشرية، فمن خلاله يمكن توحيد جميع عمليات إدارة الموارد البشرية في منصة واحدة، مثل الرواتب والمزايا، إدارة القوى العاملة، استقطاب المواهب، علاقات الموظفين، التحليلات والتقارير.
يمتاز البرنامج بتكامله مع عدد كبير من البرامج والتطبيقات الأخرى، وتقديمه الدعم الفني على مدار الساعة عبر الدردشة أو الهاتف أو البريد الإلكتروني، كما أنه يوفر تدفق بيانات موحد عبر وظائف الأعمال المختلفة، وبالتالي فهو يساهم في الكشف عن أوجه القصور في العمليات والنفقات غير الضرورية.
5- برنامج OrangeHRM
يُعد برنامج OrangeHRM من أفضل برامج إدارة الموارد البشرية المُستخدمة في إدارة علاقات الموظفين والتحكم في دورة حياة الموظف بالكامل بداية من توظيفه وحتى انتهاء خدمته.
تتعدد ميزات البرنامج لتشمل: استقطاب المواهب، مراجعات الأداء، إدارة الوقت والحضور، إدارة الغياب، تصميم هياكل التعويضات والمزايا.
يمتاز البرنامج بسهولة استخدامه بفضل احتوائه على واجهة بديهية، وإمكانية تشغيله محليًا على الخوادم الداخلية أو عبر الاستضافة السحابية، مما يتيح تنفيذ عمليات الموارد البشرية بسرعة وكفاءة، فضلًا عن دوره في توفير بيانات شاملة حول جميع الموظفين داخل المؤسسة، وهي البيانات التي يستخدمها القادة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المستنيرة.
6- برنامج Breathe HR
برنامج Breathe HR هو أحد برامج الموارد البشرية القائمة على السحابة، تستفيد منه الشركات الصغيرة والمتوسطة في إدارة قوتها العاملة بكفاءة، إذ يحتوي على العديد من الميزات مثل إدارة الإجازات، وإدارة التوظيف، وتتبع الأداء، وجدولة الورديات، والحفاظ على قاعدة بيانات آمنة للموظفين.
من مميزات البرنامج، أنه يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وتصميمه المُقسم إلى وحدات، مما يتيح إضافة جديدة بسهولة مع نمو الفريق، دون تعقيد النظام، وبالتالي فهو يبسط عمليات الموارد البشرية اليومية.
تعاون مع صبّار واستفد من أفضل الخدمات في توظيف مديري موارد بشرية يمتلكون خبرة في التعامل مع تحديات التوظيف، الأداء، السياسات، وتحقيق الامتثال بكل ثقة.
7- برنامج Factorial
يناسب برنامج Factorial المؤسسات من مختلف الأحجام، إذ يُعتمد عليه في إدارة الموارد البشرية عن طريق أتمتة عمليات الوقت، والرواتب، وإدارة المواهب، والمالية، في منصة مركزية واحدة، ويمكن تشغيله على الهواتف المحمولة حتى يتسنى لفرق العمل البقاء على اتصال خلال التنقل.
تشمل ميزات البرنامج: لتوظيف، واستقبال الموظفين الجدد، وإدارة الأداء، والتدريب، وإدارة المزايا والتعويضات، وتتبع الوقت والحضور، وإدارة سجلات الموظفين، وإدارة المواهب.
ما يميز البرنامج، سهولة استخدامه، كما أنه يحتوي على خاصية توفر رؤية سريعة حول أبرز أخبار اليوم والفعاليات المُقبلة.
8- برنامج WP ERP
يُعد برنامج WP ERP المُفضل للكثير من المؤسسات خاصة الصغيرة والناشئة لأنه مجاني الاستخدام، وبالتالي فهو يناسب الشركات ذات الميزانيات المحدودة وترغب في إدارة قوتها العاملة بكفاءة دون سداد رسوم شهرية.
يُستخدم البرنامج في أتمتة مختلف عمليات الموارد البشرية، مثل الإجازات والتعويضات والمزايا وإدارة الأداء والتوظيف ومعالجة كشوف الرواتب، وغيرها من العمليات، ولكن بشرط استخدام نظامًا قائمًا على منصة ووردبريس.
يوفر البرنامج مجموعة واسعة من الوحدات الأساسية التي يمكن استخدامها لإدارة الأعمال، مثل: الموارد البشرية، وإدارة علاقات العملاء، والمحاسبة، ويمكن تخصيصه ليناسب متطلبات العملاء.
مع صبّار يمكنك توظيف أخصائيي عمليات موارد بشرية لديهم الخبرة في إدارة التفاصيل، تنظيم البيانات، وضمان التوافق مع الإجراءات الداخلية والتشريعات.
9- برنامج Jira Service Management
يُصنف برنامج Jira Service Management كواحد من أفضل برامج إدارة الموارد البشرية، وهو عبارة عن منصة مكتب خدمة مصممة لمساعدة الفرق داخل المؤسسة بما فيها فريق الموارد البشرية على أتمتة وإدارة الطلبات والحوادث والتغييرات بكفاءة، مما يمكن المؤسسات من تبسيط العديد من عمليات الموارد البشرية الداخلية.
من مزايا البرنامج، احتوائه على قوالب جاهزة لإنشاء مكتب خدمات الموارد البشرية بسرعة، ونماذج ذكية لجمع الطلبات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، مثل الوكلاء الافتراضيين، الذين يتولون المهام المتكررة مثل الرد على الأسئلة الشائعة، ومعالجة طلبات الموارد البشرية، وتوجيهها تلقائيًا.
10- برنامج GoCo
برنامج GoCo هو عبارة عن نظام لإدارة الموارد البشرية قائم على السحابة، إذ يناسب الشركات المتوسطة والصغيرة التي تستفيد من أدواته في تنفيذ عمليات الموارد البشرية بكفاءة، دون الحاجة إلى استخدام أنظمة خارجية.
تشمل مزايا البرنامج: إدارة المواهب، معالجة كشوف الرواتب، وضع هيكل المزايا، التوجيه الوظيفي للموظفين الجدد، تتبع الوقت، التقارير حول مؤشرات الموارد البشرية، وسير العمل، وتقييمات الأداء.
يمتاز برنامج GoCo بسهولة استخدامه وإمكانية تنفيذ مختلف المهام والعمليات من منصة واحدة، مما يساهم في تسريعها دون الإخلال بدقتها وكفاءتها.
تعمل صبّار على الربط بين أفضل الكفاءات في مجال الموارد البشرية وأصحاب العمل الباحثين عن التميز، لذا سواء كنت في بداية مسيرتك أو تمتلك سنوات من الخبرة، نحن هنا لنساعدك في العثور على الفرصة المناسبة.
استفد من خدمات صبّار ووظف فريق موارد بشرية متكامل
إذا كنت تبحث عن مصدر موثوق يوفر لك الحل الشامل لبناء قسم الموارد البشرية من الألف إلى الياء، فإن صبّار للتوظيف هي خيارك الأمثل في تمكينك بفريق موارد جاهز لدفع شركتك نحو النمو والاستقرار التنظيمي.
تضمن لك صبّار دعمك بأفضل المحترفين في مجال الموارد البشرية، المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، إذ تنتقي لك أسمائهم بواسطة تقنية الذكاء الاصطناعي، لضمان ملاءمة مؤهلاتهم ومهاراتهم مع متطلبات الوظائف الشاغرة لديك، تواصل معنا لتستفد من أفضل الخدمات التي تقدمها المنصة المحلية الرائدة في مجال التوظيف بالمملكة.
الخاتمة:
برنامج إدارة الموارد البشرية هو أداة تقنية تهدف إلى تسهيل وتنظيم جميع العمليات المتعلقة بالموظفين داخل المؤسسة، بما يشمل التوظيف، وتسجيل الحضور والانصراف، وإدارة الرواتب، والتدريب، والتقييم، وغير ذلك. يقوم البرنامج بأتمتة هذه المهام لتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة، كما يوفّر قاعدة بيانات مركزية وآمنة تسهّل الوصول إلى معلومات الموظفين وتساعد في اتخاذ قرارات إدارية مبنية على بيانات دقيقة. وتُعد هذه الأنظمة عنصرًا حيويًا في تعزيز الإنتاجية وتطوير بيئة العمل الحديثة.
وتتنوع أنظمة الموارد البشرية لتناسب مختلف أحجام وأنواع الشركات، مثل:
ADP Workforce Now الذي يوفّر إمكانيات شاملة لإدارة الرواتب وتحليلات القوى العاملة، Deel الذي يركز على الرواتب الدولية والامتثال للقوانين في أكثر من 150 دولة،Rippling الذي يدمج بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، GoCo الذي يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة ويتميز بواجهة سهلة وأدوات متعددة مثل التوجيه الذكي والتقارير.
إلى جانب برامج أخرى مثل SAP SuccessFactors، OrangeHRM، Factorial، Breathe HR، وWP ERP، وكل منها يقدم حلولًا مختلفة بحسب احتياجات المؤسسة، من أتمتة العمليات إلى إدارة علاقات الموظفين وتقديم تقارير تفصيلية.
