نموذج هيكل تنظيمي لإدارة الموارد البشرية من الأدوات الفعالة التي تستعين بها المؤسسات في إنشاء هيكل إدارة الموارد البشرية، إذ يتم تصميم النموذج بشكل احترافي ليسهل تخصيصه وتعديله وفق طبيعة كل مؤسسة، وفيه يتم تحديد تسلسل السلطة والمسؤوليات داخل قسم الموارد البشرية، وتوزيع المهام بفعالية، بما يضمن وضوح الأدوار، وتعزيز التنسيق بين مختلف الفرق، وإدارة شؤون الموظفين ضمن إطار واضح يعزز من فاعلية فريق الموارد البشرية ويضمن توافقه مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وفي هذا المقال نوضح ما هو نموذج الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية وعناصره وخطوات إنشائه.
نموذج هيكل تنظيمي لإدارة الموارد البشرية:
نموذج الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية هو عبارة عن مخطط يوضح الهيكل الهرمي وتوزيع المهام وخطوط السلطة، وتبعية الموظفين داخل قسم الموارد البشرية، إذ يحتوي النموذج على مربعات أو أشكال تمثل مختلف الوظائف، موصولة بخطوط توضح علاقات التسلسل الوظيفي.
وفي نموذج هيكل إدارة الموارد البشرية، تُصنف الأدوار والوظائف باستخدام ترميز لوني، كما يمكن إضافة صور الموظفين أو معلومات الاتصال الخاصة بهم، ويساعد هذا المخطط للمتخصصين في قسم الموارد البشرية والمديرين والاستشاريين على التعرف على الهيكل التنظيمي بوضوح، مما يساهم في تعزيز التواصل الداخلي، ودعم تخطيط القوى العاملة والتخطيط للتعاقب الوظيفي.
وتستفيد المؤسسات من نموذج هيكل إدارة الموارد البشرية في أثناء عمليات التوظيف، إذ يتم تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة ومكانهم داخل الهيكل، كما يستخدمه قسم الموارد البشرية خلال عمليات التدريب والتطوير لتوضيح مسارات الترقية الوظيفية وفرص النمو داخل القسم، وعرض أدوار ومسؤوليات فريقهم في تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بكفاءة.
استفد من أفضل خدمات التوظيف التي تقدمها صبّار ووظف مدير موارد بشرية يمتلك رؤية استراتيجية، وخبرة في بناء فرق العمل، وتحقيق الامتثال، وتحسين الأداء التنظيمي، لقيادة قوتك العاملة بكفاءة.
مكونات نموذج هيكل إدارة الموارد البشرية:
يتكون نموذج هيكل إدارة الموارد البشرية من مجموعة من الأقسام التي تمثل أقسام الموارد البشرية بالمؤسسة وتنفذ مختلف العمليات التي تساعد على إدارة القوى العاملة، تشمل تلك الأقسام ما يلي:
- قسم التوظيف والمقابلات.
- قسم التعويضات والمزايا.
- قسم علاقات الموظفين.
- قسم التدريب والتطوير.
- قسم شؤون الموظفين.
- قسم نظم المعلومات.
- قسم الأداء والتقييم.
توفر لك صبّار أخصائي عمليات موارد بشرية لديه القدرة على إدارة التفاصيل اليومية بسلاسة، واستخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية، وتقديم دعم شامل للإدارات المختلفة.
كيفية إنشاء نموذج هيكل تنظيمي لإدارة الموارد البشرية:
هناك مجموعة من الخطوات التي يجب تنفيذها لإنشاء نموذج هيكل إدارة موارد بشرية باحترافية، لعرض الهيكل الهرمي في القسم بوضوح، تشمل تلك الخطوات ما يلي:
1- اختيار أداة إنشاء النموذج
في البداية، لا بد من أداة سهلة الاستخدام لإنشاء المخطط، إذ يجب التأكد من احتواء تلك الأداة على واجهة بسيطة تمكّن المستخدم من الوصول إلى جميع الأزرار والخيارات والعثور على الميزات وتطبيقها بسهولة.
2- إنشاء الهيكل التنظيمي
بعد تحميل وتثبيت الأداة، يتم فتحها والضغط على "جديد"، ثم اختيار "مخطط تنظيمي - Org Chart" لبدء مشروع هيكل قسم الموارد البشرية.
3- اختيار القالب الجاهز
في هذه الخطوة، يجب اختيار أحد القوالب الجاهزة التي تناسب طبيعة هيكل قسم الموارد البشرية في المؤسسة، وذلك من معرض الخرائط الذهنية.
4- تخصيص النموذج
بعد ذلك، يتم تخصيص المخطط باستخدام المواضيع (Topics) والروابط (Connectors)، من خلال الضغط على Topic من شريط الأدوات لإضافة أسماء المناصب وأعضاء الفريق، ويمكن تغيير شكل الروابط من خلال الضغط على Style ثم Branch ثم Connector Style، لتحسين المظهر العام للمخطط.
5- تعديل ألوان وحجم المربعات
يمكن تعديل ألوان مربعات المخطط من خلال الضغط على Map ثم Layout ثم Theme حتى يتم تعديل تصميم وألوان المخطط.
كما يمكن تعديل حجم وموقع المربعات والمواضيع حسب الحاجة، ثم يتم حفظ المخطط بالتنسيق المناسب لمشاركته مع إدارة المؤسسة قبل عرضه على موظفي القسم.
تساعدك صبّار في توظيف مسؤول توظيف يدير تلك العملية بكفاءة، لضمان اختيار أفضل المرشحين باستخدام أحدث الأدوات الاستراتيجيات، وتكوين فريق العمل الذي يحدث الفارق في شركتك.
تحميل نموذج هيكل تنظيمي لإدارة الموارد البشرية:
يمكنكم تحميل نموذج هيكل إدارة الموارد البشرية بصيغة PDF وإجراء التعديلات اللازمة لإنشاء هيكل يمكن تخصيصه لمختلف الاستخدامات.
إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال الموارد البشرية، توفر لك صبّار وظائف موارد بشرية من أكبر وأفضل الشركات في السعودية، حتى تبدأ مسارك الوظيفي بنجاح.
وظف أفضل المحترفين في الموارد البشرية مع صبّار
ندرك في صبّار أن فريق الموارد البشرية هو العمود الفقري لأي مؤسسة، لذا تقدم لك أفضل خدمات التوظيف التي تمكنك من بناء قسم الموارد البشرية الذي يحدث فارقًا في شركتك ويدير قوتك العاملة بكفاءة.
نقدم لك في صبّار مجموعة من السير الذاتية لأفضل المرشحين في مجال الموارد البشرية في جميع المسميات الوظيفية، أصحاب الكفاءات والمهارات في إدارة التوظيف، والتدريب، والرواتب، والأداء، وثقافة الشركة بكفاءة واحتراف، السعوديين والمقيمين المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، أون لاين أو حضوريًا.
الخاتمة:
نموذج الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية هو مخطط بصري يوضح توزيع المناصب داخل القسم وخطوط الاتصال بين الوظائف المختلفة، حيث يتم تمثيل الأدوار عبر مربعات مترابطة تُظهر التسلسل الوظيفي والمسؤوليات. غالبًا ما يُستخدم هذا النموذج لتسهيل فهم تركيبة القسم، وتوضيح مهام كل عضو، ودعم التواصل الداخلي، مما يساعد المؤسسات على تحسين إدارة القوى العاملة والتخطيط للترقيات والتعاقب الوظيفي بشكل منظم وفعّال.
يتضمن إعداد هذا النموذج خطوات عملية تبدأ باختيار أداة تصميم مناسبة، ثم تحديد قالب جاهز يعكس طبيعة الهيكل داخل المؤسسة. بعد ذلك، يتم تخصيص النموذج بإدخال أسماء المناصب وربطها بصريًا، مع إمكانية تعديل الألوان والتنسيقات لتتناسب مع هوية الشركة. هذا النموذج لا يُستخدم فقط في التدريب وتعريف الموظفين الجدد، بل يُعد أداة مهمة لعرض استراتيجية الموارد البشرية وتوزيع المهام بوضوح داخل القسم.
