إجراءات الفصل عن العمل قبل نهاية العقد تُعد من أهم المسائل القانونية التي تتطلب التزامًا دقيقًا بما نص عليه نظام العمل السعودي نظرًا لتأثيرها المباشر على صاحب العمل والموظف، فالأصل أن العقود محددة المدة، يجب أن تستمر حتى انتهاء مدتها، إلا أن النظام أتاح إمكانية إنهائها قبل ذلك في حالات محددة، شرط وجود سبب مشروع، واتباع الإجراءات التي تجعل هذه العملية قانونية، وفي هذا المقال نوضح ما هي إجراءات إنهاء عقد العمل محدد المدة.
إجراءات الفصل عن العمل قبل نهاية العقد وفقًا لقانون العمل السعودي:
تخضع إجراءات الفصل عن العمل بالنسبة للعقود المحددة المدة لضوابط دقيقة تضمن عدم التعسف وحفظ حقوق طرفي العلاقة التعاقدية، تشمل تلك الإجراءات ما يلي:
1- توثيق سبب الفصل
لضمان قانونية فصل الموظف وعدم اعتباره تعسفيًا، يتعين على صاحب العمل توثيق سبب إنهاء عقد العمل محدد المدة، وتحديد مبرر قانوني واضح لهذا الإجراء، مثل: عدم الالتزام بواجبات العمل، أو ارتكاب مخالفة جسيمة، أو الغياب المتكرر دون عذر.
ويمكن أن يكون سبب الفصل عن العمل واحدًا من الحالات التي أوضحتها المادة 74 من نظام العمل، مثل اتفاق الطرفان على إنهاء العقد بشرط الحصول على موافقة مكتوبة من الموظف، أو الاستقالة، أو بلوغ الموظف سن التقاعد، أو القوة القاهرة، أو إغلاق المنشأة نهائيًا، أو إنهاء النشاط الذي يعمل فيه الموظف، أو صدور حكم نهائي من المحكمة المختصة بإنهاء عقد عمل الموظف عن إعلان المنشأة إفلاسها.
اقرأ أيضًا: حالات فصل الموظف في القطاع الخاص وأهم الإجراءات وفقًا لقانون العمل السعودي
2- التحقيق مع الموظف
في حال ارتكاب الموظف مخالفة جسيمة تستوجب إنهاء عقد عمله محدد المدة، يجب أن يسبق الفصل تحقيقًا داخليًا مع الموظف لمنحه فرصة للدفاع عن نفسه، ثم توثيق نتائج التحقيق، وهو إجراء بالغ الأهمية لضمان العدالة وتجنب الطعن القانوني.
3- توجيه إنذار مسبق
في حال ارتكاب الموظف مخالفة غير جسيمة، مثل ضعف الأداء، أو الغياب المتكرر أكثر من 30 يومًا خلال السنة العقدية الواحدة أو 15 يومًا متتالية، يجب توجيه إنذار مكتوب للموظف قبل الفصل.
أما إذا ارتكب الموظف مخالفة جسيمة، فيمكن لصاحب العمل الاستناد إلى المادة 80 من نظام العمل، التي أباحت له فصل الموظف المخالف دون توجيه إنذار له.
اطلع على: إنهاء عقد العمل بالتراضي وأهم الشروط والإجراءات
4- إصدار قرار الفصل وتسوية المستحقات
بعد توثيق سبب الفصل وتوجيه إنذار مسبق للموظف، يتم إصدار قرار الفصل بشكل رسمي، متضمنًا سبب الفصل، وتاريخ إنهاء عقد العمل، وفي حال وجود مواد نظامية، يتم الإشارة إليها في القرار.
يتزامن مع إصدار قرار الفصل تسوية مستحقات الموظف، مثل باقي الأجر، وبدل الإجازات، ومكافأة نهاية الخدمة، والتعويضات المترتبة على الإنهاء، أما إذا كان الفصل نتيجة ارتكاب الموظف إحدى المخالفات التي نصت عليها المادة 80 من نظام العمل، فيتم حرمانه من التعويض والمكافأة.
كما يلتزم صاحب العمل بتسليم الموظف جميع المستندات والوثائق التي أودعها لديه عند التحاقه بالعمل، إضافة إلى شهادة الخبرة التي توضح تاريخ التحاقه بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار آخر أجر تقاضاه.
تعرف على: إنهاء عقد العمل من قبل الموظف أو صاحب العمل - من طرف واحد
5- توثيق إنهاء العقد رسميًا
ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أصحاب العمل بضرورة توثيق عمليات فسخ عقود العمل عبر منصة "قوى"، وهو ما يتطلب تنفيذ الإجراءات التالية:
-
تسجيل الدخول على حساب الأعمال بمنصة "قوى".
-
الدخول إلى صفحة الخدمات، ثم اختيار "إدارة العقد".
-
من أعلى الصفحة أو من قسم طلبات الإنهاء، يتم الضغط على "إنهاء عقد"
-
في الصفحة التالية ستظهر قائمة بأسماء الموظفين العاملين لدى صاحب العمل، يتم اختيار اسم الموظف المُراد إنهاء عقده.
-
إذا كان الموظف سعودي، يقوم صاحب العمل بإدخال تاريخ ميلاده.
-
سيظهر في أسفل الصفحة قائمة بأسباب إنهاء عقد العمل، يقوم صاحب العمل باختيار السبب الصحيح، ثم يتم الضغط على "الخطوة التالية".
-
سيظهر ملخص إنهاء العقد، بعد قراءته يتم الإقرار بالموافقة على شروط وأحكام منصة قوى قبل الضغط على "تقديم طلب إنهاء عقد".
-
سيتلقى الموظف المُراد إنهاء عقده إشعارًا بإجراء الفصل.
اختر المواهب التي تدفع عملك إلى النجاح مع صبّار
نؤمن في صبّار أن كل شركة تحتاج إلى المواهب المناسبة لتزدهر، لذلك نعمل كشريك استراتيجي لفهم أهدافك، وثقافة شركتك، واحتياجاتك الفعلية، لنقدم لك أفضل الكفاءات في جميع المجالات، من المرشحين الجاهزين لإحداث فرق حقيقي في عملك.
نمتلك في صبّار قاعدة بيانات واسعة من المواهب المؤهلة، سعوديين وأجانب، متاحين للعمل فورًا بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، تصل إليك أسمائهم المنتقاة بواسطة الذكاء الاصطناعي، لضمان توافق مؤهلاتهم مع متطلبات عملك، وتنفيذ عملية التوظيف بسرعة ودقة واحترافية.
الخاتمة:
تخضع إجراءات الفصل عن العمل قبل انتهاء العقد المحدد المدة في السعودية لضوابط قانونية دقيقة تضمن العدالة ومنع التعسف، حيث يجب على صاحب العمل أولًا تحديد سبب واضح ومشروع للفصل وتوثيقه، سواء كان بسبب مخالفة جسيمة أو إخلال بالواجبات أو ضمن الحالات التي نص عليها النظام مثل الاتفاق بين الطرفين أو إغلاق المنشأة. كما يُشترط في حال وجود مخالفة إجراء تحقيق داخلي مع الموظف ومنحه فرصة للدفاع عن نفسه، وتوجيه إنذار مسبق في المخالفات غير الجسيمة، بينما يمكن الفصل مباشرة في الحالات الجسيمة وفق النظام. بعد ذلك يتم إصدار قرار الفصل بشكل رسمي مع توضيح أسبابه وتاريخه، بالتزامن مع تسوية جميع مستحقات الموظف من أجور وبدلات ومكافأة نهاية الخدمة (ما لم تنطبق حالات الحرمان النظامية)، إضافة إلى تسليمه مستنداته وشهادة خبرة، وأخيرًا توثيق إنهاء العقد عبر منصة "قوى" لضمان تسجيل الإجراء بشكل رسمي وحماية حقوق الطرفين.
