Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة فيتال لايف الطبي عن توفر شاغر موظف استقبال بدوام كامل في مدينة أبها بمنطقة عسير. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصًا قادرًا على تقديم خدمة استقبال ممتازة وإدارة الاتصالات بكفاءة عالية. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان تجربة سلسة ومنظمة لجميع المراجعين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى موظف الاستقبال مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمل بفعالية، وتشمل:

• استقبال الزوار والعملاء بترحيب وتحديد احتياجاتهم الأساسية.
• تزويد المراجعين بالمعلومات المطلوبة وإرشادهم إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، بما في ذلك الرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الجهات المختصة.
• إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة للحصول على المعلومات أو التنسيق.
• ترتيب وتنسيق مواعيد المقابلات والاجتماعات.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء في السجلات المخصصة لذلك بدقة.
• الالتزام التام بجميع الأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة في الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن تتوافر في المتقدم المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل ضمن المنشآت الطبية، وخاصة المختبرات، لفهم طبيعة العمل والتعامل مع المراجعين.
• مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الجمهور.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.

بيئة العمل

يعمل موظف الاستقبال ضمن بيئة احترافية في شركة فيتال لايف الطبي، وهي شركة متخصصة في المجال الطبي. يقع مقر العمل في مدينة أبها بمنطقة عسير، ويتطلب الدور التواجد بدوام كامل لتقديم الدعم المستمر للعمليات اليومية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة فيتال لايف الطبي.