منسق شؤون موظفين

الغرض من الوظيفة:

• تنسيق ومتابعة جميع الأعمال والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين بما يضمن تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة، مع تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للموظفين والإدارة.

المهام والمسئوليات:

المهام والمسئوليات الرئيسية:

• متابعة إجراءات التعيين وإنهاء الخدمات وتجديد العقود.
• إعداد ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغيابات.
• التنسيق لإصدار وتجديد الإقامات والتأمين الطبي والعقود.
• إعداد الخطابات والتعريفات الوظيفية والشهادات للموظفين.
• متابعة طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بشؤون الموظفين.
• حفظ وتنظيم الوثائق والملفات بسرية ودقة.
• التأكد من الالتزام بسياسات وأنظمة العمل الداخلية.

المؤهلات العلمية:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو ما يعادلها.

المهارات الشخصية:

• القدرة على إدارة الفرق والتوجيه بفعالية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات الميدانية.